作为欧盟协议的又一具体举措，法国难民保护办公室（OFPRA）确认，自6月12日起，将推出一份统一的彩色编码庇护申请表，取代此前的首次申请、重复申请和儿童团聚申请表。该新表格由省政府在注册时发放，采用颜色区分不同申请类型（玫瑰色代表首次申请，橙色代表后续申请），并附有相应的说明指南。此次整合不仅是形式上的改变。通过引入协议中的术语——如用“首次”替代“第一”申请——该表格确保工作人员能够收集欧盟统计局（Eurostat）报告及协议团结机制所需的数据点。同时，取消了此前用于重新激活休眠档案的“重新开启”表格；6月12日前提交的案件仍按旧流程处理，今夏将出现短暂的双轨制。对于支持难民员工的安置和分配管理人员来说，此举意味着翻译成本降低，档案管理更简便。OFPRA强调，填写不完整的表格将通过申请人门户自动触发提醒，加快处理速度，但申请人仅有21天时间纠正错误。针对非政府组织和律师事务所的培训网络研讨会将于下周启动，OFPRA表示英文版表格将于6月30日前上线。该机构还暗示，一旦过渡期稳定，预计2027年初将推出以数字优先的电子表格。实际上，雇佣庇护申请者的企业应注意扫描表格的颜色条，以便在为人力资源档案复印文件时正确识别：新设计有助于省政府准确处理续签申请，并可能缩短将庇护申请转为居留许可时工作许可的发放时间。
