Warga Belarus yang berencana mengajukan visa nasional Polandia dibuat terkejut pada 16 Juni ketika VFS Global, mitra outsourcing Polandia di Belarus, membatalkan semua jadwal yang telah dipesan sebelum sistem reservasi barunya resmi dibuka pada 8 Juni. Selama pengujian beta, banyak agen perjalanan menggunakan alat otomatisasi untuk memesan ratusan slot, sehingga menghalangi pelancong asli mendapatkan tanggal musim panas di pusat Minsk, Brest, dan Grodno.
Menurut aturan baru, pemohon harus terlebih dahulu menyelesaikan verifikasi identitas secara online, kemudian bergabung dalam daftar tunggu tunggal yang diberi cap waktu. Ketika jadwal dibuka, undangan dikirimkan secara ketat sesuai urutan antrean dan terikat pada nomor paspor pemohon, sehingga tidak bisa dipindahtangankan atau dijual kembali. Semua pendaftaran yang dicap sebelum 8 Juni 2026 kini telah dihapus dan antrean “dimulai ulang dari pemohon nomor 1,” kata VFS.
![Pusat visa Polandia di Belarus batalkan janji temu pra-peluncuran untuk mengatur ulang antrean akses yang adil]()
Keputusan ini berdampak pada ribuan pekerja musiman, pelajar, dan pelancong reuni keluarga yang sudah memesan transportasi ke Polandia. Perusahaan yang mengharapkan karyawan baru pada Juli harus bersiap menghadapi penundaan onboarding selama dua hingga tiga minggu saat staf mengamankan jadwal baru. Tim HR disarankan menghubungi mitra rekrutmen di Belarus untuk menjadwal ulang mobilisasi dan menganggarkan biaya tiket pesawat yang lebih tinggi di puncak musim liburan.
Dari sisi kepatuhan, reformasi ini mengembalikan transparansi pada proses yang lama dikritik karena memicu pasar gelap voucher janji temu yang bisa mencapai €200–€400 per voucher. Dengan mengaitkan pemesanan pada identitas yang terverifikasi, otoritas konsuler Polandia berharap dapat menghalangi perantara dan mempercepat waktu proses secara keseluruhan. VFS melaporkan bahwa janji temu pertama setelah reset akan ditawarkan mulai 20 Juni. Pemohon yang telah membayar biaya layanan selama pengujian akan menerima pengembalian dana otomatis dalam sepuluh hari kerja.
Perusahaan dengan pekerja Belarus disarankan memantau pengumuman selanjutnya dan mendorong pekerja untuk menyimpan semua korespondensi email dari VFS; melewatkan undangan akan mengembalikan pemohon ke akhir antrean.
Menurut aturan baru, pemohon harus terlebih dahulu menyelesaikan verifikasi identitas secara online, kemudian bergabung dalam daftar tunggu tunggal yang diberi cap waktu. Ketika jadwal dibuka, undangan dikirimkan secara ketat sesuai urutan antrean dan terikat pada nomor paspor pemohon, sehingga tidak bisa dipindahtangankan atau dijual kembali. Semua pendaftaran yang dicap sebelum 8 Juni 2026 kini telah dihapus dan antrean “dimulai ulang dari pemohon nomor 1,” kata VFS.
Keputusan ini berdampak pada ribuan pekerja musiman, pelajar, dan pelancong reuni keluarga yang sudah memesan transportasi ke Polandia. Perusahaan yang mengharapkan karyawan baru pada Juli harus bersiap menghadapi penundaan onboarding selama dua hingga tiga minggu saat staf mengamankan jadwal baru. Tim HR disarankan menghubungi mitra rekrutmen di Belarus untuk menjadwal ulang mobilisasi dan menganggarkan biaya tiket pesawat yang lebih tinggi di puncak musim liburan.
Dari sisi kepatuhan, reformasi ini mengembalikan transparansi pada proses yang lama dikritik karena memicu pasar gelap voucher janji temu yang bisa mencapai €200–€400 per voucher. Dengan mengaitkan pemesanan pada identitas yang terverifikasi, otoritas konsuler Polandia berharap dapat menghalangi perantara dan mempercepat waktu proses secara keseluruhan. VFS melaporkan bahwa janji temu pertama setelah reset akan ditawarkan mulai 20 Juni. Pemohon yang telah membayar biaya layanan selama pengujian akan menerima pengembalian dana otomatis dalam sepuluh hari kerja.
Perusahaan dengan pekerja Belarus disarankan memantau pengumuman selanjutnya dan mendorong pekerja untuk menyimpan semua korespondensi email dari VFS; melewatkan undangan akan mengembalikan pemohon ke akhir antrean.
Sumber: Nasha Niva
Bagaimana VisaHQ dapat membantu
VisaHQ menyederhanakan proses pengajuan visa bagi perorangan dan perusahaan. Periksa persyaratan perjalanan terkini, siapkan dokumen yang diperlukan, dan kelola pengajuan Anda secara online melalui portal VisaHQ untuk Polandia.Lebih Banyak Dari Polandia
Lihat semua
Poland Aktifkan Sistem Biometrik Eurodac yang Ditingkatkan untuk Perketat Keamanan Perbatasan Luar Negeri
Sejm Mulai Proses Cepat Ratifikasi Perjanjian Jaminan Sosial dengan Albania, Permudah Pengiriman Tenaga Kerja Dua Arah
