بیلاروس میں پولش ویزا مراکز نے منصفانہ رسائی کی قطار کو دوبارہ ترتیب دینے کے لیے پری لانچ ملاقاتیں منسوخ کر دی ہیں۔

16 جون کو پولینڈ کے قومی ویزا کے لیے درخواست دینے والے بیلاروسیوں کو حیرت ہوئی جب VFS Global، جو بیلاروس میں پولینڈ کا آؤٹ سورسنگ پارٹنر ہے، نے اپنی نئی ریزرویشن سسٹم کی سرکاری افتتاح سے پہلے 8 جون کو کی گئی تمام بکنگز منسوخ کر دیں۔ بیٹا ٹیسٹنگ کے دوران کئی ٹریول ایجنٹس نے خودکار طریقے سے سینکڑوں وقت کے سلاٹس روک لیے تھے، جس کی وجہ سے منسک، بریسٹ اور گروڈنو مراکز میں حقیقی مسافروں کے لیے گرمیوں کی تاریخیں دستیاب نہیں رہیں۔ نئے قواعد کے تحت درخواست دہندگان کو پہلے آن لائن شناخت کی تصدیق کرنی ہوگی اور پھر ایک واحد، وقت کے حساب سے ترتیب دی گئی انتظار کی فہرست میں شامل ہونا ہوگا۔ جب ملاقات کے وقت جاری کیے جائیں گے تو دعوت نامے قطار کے مطابق اور درخواست دہندہ کے پاسپورٹ نمبر سے منسلک ہوں گے، جس سے منتقلی یا فروخت ممکن نہیں ہوگی۔ VFS کے مطابق 8 جون 2026 سے پہلے کی گئی تمام رجسٹریشنز حذف کر دی گئی ہیں اور قطار "درخواست دہندہ نمبر 1 سے دوبارہ شروع" کی گئی ہے۔ یہ فیصلہ ہزاروں موسمی کارکنوں، طلباء اور خاندانی ملاپ کے مسافروں کو متاثر کرتا ہے جنہوں نے پہلے ہی پولینڈ کے لیے سفر کی بکنگ کر رکھی تھی۔ جولائی میں نئے ملازمین کی توقع رکھنے والے آجر دو سے تین ہفتے کی تاخیر کا سامنا کر سکتے ہیں جب کہ عملہ نئی تاریخیں حاصل کرے گا۔ ایچ آر ٹیموں کو مشورہ دیا گیا ہے کہ وہ بیلاروس میں ریکروٹمنٹ پارٹنرز سے رابطہ کر کے موبلائزیشن کی تاریخیں دوبارہ طے کریں اور تعطیلات کے موسم میں ہوائی کرایوں میں اضافے کا بجٹ رکھیں۔ تعمیل کے نقطہ نظر سے، یہ اصلاحات ایک ایسے عمل میں شفافیت بحال کرتی ہیں جس پر طویل عرصے سے تنقید ہوتی رہی ہے کہ اس میں ملاقات کے واؤچرز کا بلیک مارکیٹ جنم لیتا ہے جن کی قیمت €200 سے €400 تک ہو سکتی ہے۔ بکنگز کو تصدیق شدہ شناخت سے منسلک کر کے، پولش قونصل خانے کے حکام درمیانی افراد کو روکنے اور مجموعی پراسیسنگ کے وقت کو کم کرنے کی امید رکھتے ہیں۔ VFS رپورٹ کرتا ہے کہ ری سیٹ کے بعد پہلی ملاقاتیں 20 جون سے دستیاب ہوں گی۔ جن درخواست دہندگان نے ٹیسٹنگ کے دوران سروس فیس ادا کی ہے انہیں دس بینکنگ دنوں کے اندر خودکار طور پر رقم واپس کر دی جائے گی۔ بیلاروسی ملازمین رکھنے والی کمپنیوں کو مزید اعلانات پر نظر رکھنے اور کارکنوں کو VFS کی تمام ای میلز محفوظ رکھنے کی ترغیب دینی چاہیے؛ دعوت نامہ نہ ملنے کی صورت میں درخواست دہندگان کو قطار کے آخر میں جانا پڑے گا۔