बेलारूस में पोलिश वीजा केंद्रों ने निष्पक्ष प्रवेश कतार को पुनः सेट करने के लिए पूर्व-लॉन्च अपॉइंटमेंट रद्द कर दिए हैं।

16 जून को बेलारूसी नागरिक जो पोलैंड के राष्ट्रीय वीजा के लिए आवेदन करने की योजना बना रहे थे, वे हैरान रह गए जब VFS ग्लोबल, जो बेलारूस में पोलैंड का आउटसोर्सिंग पार्टनर है, ने अपने नवीनीकृत आरक्षण प्रणाली के आधिकारिक उद्घाटन से पहले 8 जून को बुक किए गए सभी समय स्लॉट रद्द कर दिए। बीटा-टेस्टिंग के दौरान कई ट्रैवल एजेंटों ने ऑटोमेशन टूल्स का उपयोग करके सैकड़ों स्लॉट्स बुक कर लिए, जिससे असली यात्रियों को मिंस्क, ब्रेस्ट और ग्रोडनो केंद्रों में गर्मियों की तारीखों पर अपॉइंटमेंट नहीं मिल सकी। नए नियमों के तहत, आवेदकों को पहले ऑनलाइन पहचान सत्यापन पूरा करना होगा और फिर एकल, टाइमस्टैम्प वाली प्रतीक्षा सूची में शामिल होना होगा। जब अपॉइंटमेंट जारी किए जाएंगे, तो निमंत्रण कड़ी कतार के क्रम के अनुसार और आवेदक के पासपोर्ट नंबर से जुड़े होंगे, जिससे ट्रांसफर या पुनर्विक्रय संभव नहीं होगा। 8 जून 2026 से पहले दर्ज कोई भी पंजीकरण अब हटा दिया गया है और कतार "आवेदक #1 से फिर से शुरू" की गई है, VFS ने कहा। यह निर्णय हजारों मौसमी कामगारों, छात्रों और परिवार पुनर्मिलन यात्रियों को प्रभावित करता है जिन्होंने पहले ही पोलैंड के लिए यात्रा बुक कर ली थी। जुलाई में नए कर्मचारियों की उम्मीद करने वाले नियोक्ताओं को दो से तीन सप्ताह की देरी का सामना करना पड़ सकता है जब तक कि स्टाफ नए तारीखें सुरक्षित न कर लें। एचआर टीमों को सलाह दी जाती है कि वे बेलारूस में भर्ती साझेदारों से संपर्क करें ताकि पुनः शेड्यूलिंग की जा सके और छुट्टियों के मौसम में उच्च हवाई किराए के लिए बजट बनाएं। अनुपालन के दृष्टिकोण से, यह सुधार एक लंबे समय से आलोचना किए गए प्रक्रिया में पारदर्शिता बहाल करता है, जो अपॉइंटमेंट वाउचर के काले बाजार को जन्म देता था, जिनकी कीमत €200–€400 तक हो सकती थी। बुकिंग को सत्यापित पहचान से जोड़कर, पोलिश कांसुलर अधिकारी मध्यस्थों को रोकने और कुल प्रक्रिया समय को कम करने की उम्मीद करते हैं। VFS रिपोर्ट करता है कि रीसेट के बाद पहली अपॉइंटमेंट 20 जून से उपलब्ध कराई जाएगी। परीक्षण के दौरान सेवा शुल्क का भुगतान करने वाले आवेदकों को दस बैंकिंग दिनों के भीतर स्वचालित रिफंड मिलेगा। बेलारूसी असाइनियों वाली कंपनियों को आगे के घोषणाओं पर नजर रखनी चाहिए और कर्मचारियों को VFS से सभी ईमेल संवाद सुरक्षित रखने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए; निमंत्रण चूकने पर आवेदक कतार के अंत में वापस चले जाएंगे।