Polskie centra wizowe na Białorusi odwołują wcześniejsze terminy, aby uporządkować kolejkę i zapewnić sprawiedliwy dostęp

I bielorussi che avevano programmato di presentare domanda per il visto nazionale polacco sono stati colti di sorpresa il 16 giugno, quando VFS Global, partner esterno della Polonia in Bielorussia, ha annullato tutte le prenotazioni effettuate prima dell’apertura ufficiale del nuovo sistema di prenotazione, avvenuta l’8 giugno. Durante la fase di beta testing, molti agenti di viaggio hanno utilizzato strumenti automatizzati per bloccare centinaia di slot, escludendo così i viaggiatori autentici dalle date estive nei centri di Minsk, Brest e Grodno.

Secondo le nuove regole, i richiedenti devono prima completare una verifica d’identità online e poi inserirsi in un’unica lista d’attesa con timestamp. Quando vengono rilasciati gli appuntamenti, gli inviti vengono inviati rigorosamente in ordine di fila e sono legati al numero di passaporto del richiedente, impedendo così trasferimenti o rivendite. Qualsiasi registrazione effettuata prima dell’8 giugno 2026 è stata cancellata e la coda “ripartita dal richiedente numero 1”, ha comunicato VFS.



La decisione coinvolge migliaia di lavoratori stagionali, studenti e viaggiatori per ricongiungimenti familiari che avevano già prenotato il viaggio verso la Polonia. I datori di lavoro che aspettano nuovi assunti a luglio devono prevedere ritardi di due o tre settimane nell’inserimento in azienda, mentre il personale cerca nuove date. I team HR sono invitati a contattare i partner di reclutamento in Bielorussia per riprogrammare le mobilitazioni e a mettere in conto tariffe aeree più alte nel pieno della stagione turistica.

Dal punto di vista della conformità, la riforma restituisce trasparenza a un processo da tempo criticato per aver favorito un mercato nero di voucher per appuntamenti, che potevano costare tra i 200 e i 400 euro ciascuno. Ancorando le prenotazioni a identità verificate, le autorità consolari polacche sperano di scoraggiare gli intermediari e di ridurre i tempi complessivi di gestione. VFS segnala che i primi appuntamenti dopo il reset saranno disponibili a partire dal 20 giugno. I richiedenti che hanno pagato la quota di servizio durante il testing riceveranno rimborsi automatici entro dieci giorni bancari. Le aziende con assegnati bielorussi sono invitate a monitorare ulteriori comunicazioni e a incoraggiare i lavoratori a conservare tutta la corrispondenza email da VFS; perdere un invito significa tornare in fondo alla fila.