Kantor Imigrasi Berlin Beralih Sepenuhnya ke Sistem Formulir Kontak, Memaksa Tim HR Menata Ulang Jadwal Izin

Otoritas imigrasi untuk penduduk asing di Berlin (Landesamt für Einwanderung, LEA) secara diam-diam telah menonaktifkan kalender janji temu online publiknya, sehingga formulir kontak berbahasa Jerman menjadi satu-satunya cara untuk mengajukan permohonan izin tinggal. Sebuah laporan dari Jobbatical HR yang diterbitkan pada 29 Juni mengonfirmasi bahwa perubahan ini bersifat permanen dan sudah berlaku untuk pemegang Kartu Biru, pemindahan ICT, dan pemohon reunifikasi keluarga. Dalam proses baru ini, perusahaan harus mengajukan permintaan tanpa melampirkan lebih dari 5 file PDF, dan mengarahkan ke departemen LEA yang tepat (B1–B4 untuk pekerja terampil). Waktu respons rata-rata 4–6 minggu, setelah itu otoritas akan menawarkan jadwal pertemuan tatap muka. Pembuatan kartu izin tinggal elektronik (eAT) masih memakan waktu tambahan 4–8 minggu, sehingga proses onboarding secara keseluruhan bisa memakan waktu hingga enam bulan. Business Immigration Service (BIS) tetap menjadi jalur cepat, namun terbatas hanya untuk pemberi kerja yang sudah terdaftar dan memenuhi kriteria kepatuhan ketat. Start-up dan UKM tanpa status BIS kini menghadapi kerugian kompetitif, seringkali harus menggunakan jasa agen relokasi yang mahal untuk mendapatkan jadwal lebih awal. Manajer HR disarankan untuk menganggarkan waktu tunggu yang lebih lama dan mengeluarkan surat penugasan yang memungkinkan kerja jarak jauh sampai kartu eAT fisik diterima. Kegagalan menyesuaikan tanggal mulai proyek dengan kondisi baru ini berisiko terkena denda hingga €50.000 berdasarkan §404 AufenthG. Praktisi hukum memperkirakan negara bagian Jerman lain akan mengikuti jejak Berlin menuju sistem tanpa kertas setelah pilot “One-Stop-Residence-Portal” federal diluncurkan pada 2027. Sampai saat itu, tim mobilitas disarankan untuk memantau kalender per negara bagian guna mengikuti kecepatan digitalisasi yang berbeda-beda.