สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองเบอร์ลินเปลี่ยนมาใช้ระบบฟอร์มติดต่อออนไลน์เต็มรูปแบบ บังคับให้ทีมทรัพยากรบุคคลต้องปรับแผนเวลาการขออนุญาตใหม่

สำนักงานตรวจคนต่างด้าวของเบอร์ลิน (Landesamt für Einwanderung, LEA) ได้ปิดระบบจองนัดหมายออนไลน์สาธารณะอย่างเงียบๆ โดยเปลี่ยนมาใช้แบบฟอร์มติดต่อเป็นภาษาเยอรมันเป็นช่องทางเดียวสำหรับการยื่นขอใบอนุญาตพักอาศัย รายงานจาก Jobbatical HR Advisory เมื่อวันที่ 29 มิถุนายน ยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงนี้เป็นถาวรและครอบคลุมถึงผู้ถือบลูการ์ด ผู้โอนย้าย ICT และผู้ขอรวมครอบครัว ภายใต้กระบวนการใหม่ บริษัทต้องส่งคำขอโดยไม่แนบไฟล์เกิน 5 ไฟล์ PDF และส่งไปยังแผนก LEA ที่ถูกต้อง (B1–B4 สำหรับแรงงานมีทักษะ) เวลาตอบกลับเฉลี่ยอยู่ที่ 4–6 สัปดาห์ หลังจากนั้นทางหน่วยงานจะนัดหมายเข้าพบตัวต่อตัว ใบอนุญาตพักอาศัยอิเล็กทรอนิกส์ (eAT) ยังต้องใช้เวลาเพิ่มอีก 4–8 สัปดาห์ ทำให้กระบวนการเริ่มงานทั้งหมดอาจยาวนานถึง 6 เดือน บริการย้ายถิ่นธุรกิจ (BIS) ยังคงเป็นช่องทางเร่งด่วนเพียงช่องทางเดียว แต่จำกัดเฉพาะนายจ้างที่ลงทะเบียนล่วงหน้าและผ่านเกณฑ์ความสอดคล้องเข้มงวด สตาร์ทอัพและธุรกิจขนาดกลางและเล็กที่ไม่มีสถานะ BIS จึงเผชิญกับความได้เปรียบทางการแข่งขันที่ลดลง และมักต้องพึ่งพาบริษัทจัดหาย้ายถิ่นที่มีค่าใช้จ่ายสูงเพื่อจองนัดหมายล่วงหน้า ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจึงควรวางแผนเวลาให้ยาวขึ้นและออกหนังสือมอบหมายงานที่อนุญาตให้ทำงานระยะไกลได้จนกว่าจะได้รับบัตร eAT ตัวจริง หากไม่ปรับวันเริ่มงานให้สอดคล้องกับสถานการณ์ใหม่นี้ อาจเสี่ยงถูกปรับสูงสุดถึง 50,000 ยูโรตามมาตรา §404 AufenthG นักกฎหมายคาดว่ารัฐอื่นๆ ในเยอรมนีจะเดินตามแนวทางไร้กระดาษของเบอร์ลินเมื่อโครงการนำร่อง “One-Stop-Residence-Portal” ของรัฐบาลกลางเริ่มใช้ในปี 2027 จนกว่าจะถึงเวลานั้น ทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรควรจัดทำปฏิทินแยกรัฐเพื่อเฝ้าติดตามความเร็วในการเปลี่ยนแปลงดิจิทัลที่แตกต่างกันในแต่ละพื้นที่