برلن امیگریشن آفس نے مکمل طور پر رابطہ فارم سسٹم اپنایا، ایچ آر ٹیموں کو پرمٹ کے شیڈول پر نظرثانی کرنے پر مجبور کردیا۔

برلن کی غیر ملکی رہائشی اتھارٹی (Landesamt für Einwanderung, LEA) نے خاموشی سے اپنا عوامی آن لائن اپوائنٹمنٹ کیلنڈر بند کر دیا ہے، اور اب رہائش کی اجازت کے لیے درخواست دینے کا واحد ذریعہ جرمن زبان میں رابطہ فارم ہے۔ 29 جون کو شائع ہونے والی Jobbatical HR مشورہ کے مطابق یہ تبدیلی مستقل ہے اور اب بلیو کارڈ ہولڈرز، ICT ٹرانسفریز اور فیملی ری یونین درخواست دہندگان پر بھی لاگو ہوتی ہے۔ نئے عمل کے تحت، کمپنیاں درخواستیں بغیر 5 سے زیادہ PDF منسلکات کے متعلقہ LEA ڈیپارٹمنٹ (ماہرانہ کارکنوں کے لیے B1–B4) کو بھیجیں گی۔ جواب کا اوسط وقت 4 سے 6 ہفتے ہے، جس کے بعد اتھارٹی ذاتی ملاقات کا وقت تجویز کرتی ہے۔ الیکٹرانک رہائشی پرمٹ (eAT کارڈ) کی تیاری میں مزید 4 سے 8 ہفتے لگتے ہیں، جس سے مکمل آن بورڈنگ کا عمل چھ ماہ تک طویل ہو سکتا ہے۔ بزنس امیگریشن سروس (BIS) تیز رفتار راستہ ہے لیکن صرف ان آجران کے لیے دستیاب ہے جو سخت تعمیل کے معیار پر پورا اترتے ہیں۔ BIS کی حیثیت نہ رکھنے والے اسٹارٹ اپس اور SMEs اب مقابلے میں پیچھے رہ جاتے ہیں اور اکثر مہنگی ریلوکیشن ایجنسیوں کی مدد لیتے ہیں تاکہ جلدی اپوائنٹمنٹ حاصل کر سکیں۔ HR مینیجرز کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ طویل وقت کے لیے بجٹ بنائیں اور ایسے اسائنمنٹ لیٹر جاری کریں جو فزیکل eAT کارڈ ملنے تک ریموٹ کام کی اجازت دیں۔ منصوبے کی شروعات کی تاریخ کو نئے حالات کے مطابق نہ کرنے پر §404 AufenthG کے تحت 50,000 یورو تک جرمانہ ہو سکتا ہے۔ قانونی ماہرین توقع کرتے ہیں کہ جب وفاقی "One-Stop-Residence-Portal" پائلٹ 2027 میں شروع ہوگا تو دیگر جرمن ریاستیں بھی برلن کے کاغذ سے پاک نظام کی پیروی کریں گی۔ تب تک، موبلٹی ٹیموں کو چاہیے کہ وہ ہر ریاست کے لیے الگ الگ کیلنڈر رکھیں تاکہ ڈیجیٹلائزیشن کی مختلف رفتار کو ٹریک کیا جا سکے۔