Berliński Urząd Imigracyjny Przechodzi Całkowicie na System Formularzy Kontaktowych, Zmuszając Działy HR do Przeorganizowania Harmonogramów Pozwoleń

Berliński urząd ds. cudzoziemców (Landesamt für Einwanderung, LEA) cicho zlikwidował publiczny kalendarz wizyt online, pozostawiając niemieckojęzyczny formularz kontaktowy jako jedyny sposób składania wniosków o pozwolenie na pobyt. Doradztwo HR Jobbatical z 29 czerwca potwierdza, że zmiana jest trwała i dotyczy już posiadaczy Blue Card, pracowników przenoszonych w ramach ICT oraz osób ubiegających się o łączenie rodzin. W nowym systemie firmy muszą składać wnioski bez załączników większych niż 5 plików PDF, kierując je do odpowiedniego działu LEA (B1–B4 dla wykwalifikowanych pracowników). Czas oczekiwania na odpowiedź wynosi średnio 4–6 tygodni, po czym urząd proponuje termin wizyty osobistej. Elektroniczne karty pobytu (eAT) są produkowane dodatkowo przez 4–8 tygodni, co wydłuża cały proces zatrudnienia nawet do sześciu miesięcy. Business Immigration Service (BIS) pozostaje jedyną szybką ścieżką, ale jest dostępny tylko dla wcześniej zarejestrowanych pracodawców spełniających rygorystyczne wymogi zgodności. Start-upy i MŚP bez statusu BIS mają teraz konkurencyjną niekorzyść i często muszą korzystać z kosztownych agencji relokacyjnych, by uzyskać wcześniejsze terminy. Menedżerowie HR powinni planować dłuższe terminy realizacji i wydawać listy delegacyjne umożliwiające pracę zdalną do czasu odbioru fizycznej karty eAT. Niedostosowanie dat rozpoczęcia projektów do nowej rzeczywistości grozi karami do 50 000 euro na podstawie §404 AufenthG. Prawnicy przewidują, że inne niemieckie landy pójdą śladem Berlina i zrezygnują z papierowych procedur po uruchomieniu federalnego pilota „One-Stop-Residence-Portal” w 2027 roku. Do tego czasu zespoły ds. mobilności powinny prowadzić kalendarz stanowy, aby śledzić różne tempo cyfryzacji.