De Berlijnse vreemdelingenautoriteit (Landesamt für Einwanderung, LEA) heeft stilletjes haar openbare online afsprakenkalender buiten gebruik gesteld. Hierdoor is een Duitstalig contactformulier nu het enige toegangspunt voor aanvragen van verblijfsvergunningen. Een HR-advies van Jobbatical, gepubliceerd op 29 juni, bevestigt dat deze wijziging permanent is en al geldt voor houders van een Blue Card, ICT-overplaatsingen en gezinsherenigingsaanvragen.
Volgens het nieuwe proces moeten bedrijven verzoeken indienen zonder bijlagen groter dan 5 PDF-bestanden, en deze moeten worden gericht aan de juiste LEA-afdeling (B1–B4 voor vakbekwame werknemers). De reactietijd bedraagt gemiddeld 4 tot 6 weken, waarna de autoriteit een afspraak voor een persoonlijk bezoek voorstelt. Elektronische verblijfsvergunningen (eAT-kaarten) kosten nog eens 4 tot 8 weken om te produceren, waardoor het hele onboardingproces tot wel zes maanden kan duren.
![Berlijns Immigratiekantoor Stapt Volledig Over op Contactformulier, HR-teams Moeten Vergunningstermijnen Herzien]()
De Business Immigration Service (BIS) blijft de enige versnelde route, maar is beperkt tot vooraf geregistreerde werkgevers die aan strenge compliance-eisen voldoen. Start-ups en MKB-bedrijven zonder BIS-status lopen hierdoor een concurrentienadeel en zijn vaak aangewezen op dure relocatiebureaus om eerder een afspraak te krijgen. HR-managers wordt aangeraden rekening te houden met langere doorlooptijden en opdrachtbrieven uit te geven die thuiswerken toestaan totdat de fysieke eAT-kaart is opgehaald.
Het niet afstemmen van projectstartdata op deze nieuwe situatie kan leiden tot boetes tot €50.000 volgens §404 AufenthG. Juridische experts verwachten dat andere Duitse deelstaten Berlijns papierloze aanpak zullen volgen zodra het federale “One-Stop-Residence-Portal” in 2027 live gaat. Tot die tijd wordt mobiliteitsteams aangeraden een kalender per deelstaat bij te houden om de verschillende digitaliseringssnelheden te monitoren.
Volgens het nieuwe proces moeten bedrijven verzoeken indienen zonder bijlagen groter dan 5 PDF-bestanden, en deze moeten worden gericht aan de juiste LEA-afdeling (B1–B4 voor vakbekwame werknemers). De reactietijd bedraagt gemiddeld 4 tot 6 weken, waarna de autoriteit een afspraak voor een persoonlijk bezoek voorstelt. Elektronische verblijfsvergunningen (eAT-kaarten) kosten nog eens 4 tot 8 weken om te produceren, waardoor het hele onboardingproces tot wel zes maanden kan duren.
De Business Immigration Service (BIS) blijft de enige versnelde route, maar is beperkt tot vooraf geregistreerde werkgevers die aan strenge compliance-eisen voldoen. Start-ups en MKB-bedrijven zonder BIS-status lopen hierdoor een concurrentienadeel en zijn vaak aangewezen op dure relocatiebureaus om eerder een afspraak te krijgen. HR-managers wordt aangeraden rekening te houden met langere doorlooptijden en opdrachtbrieven uit te geven die thuiswerken toestaan totdat de fysieke eAT-kaart is opgehaald.
Het niet afstemmen van projectstartdata op deze nieuwe situatie kan leiden tot boetes tot €50.000 volgens §404 AufenthG. Juridische experts verwachten dat andere Duitse deelstaten Berlijns papierloze aanpak zullen volgen zodra het federale “One-Stop-Residence-Portal” in 2027 live gaat. Tot die tijd wordt mobiliteitsteams aangeraden een kalender per deelstaat bij te houden om de verschillende digitaliseringssnelheden te monitoren.
Bron: Jobbatical Blog
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Duitsland.Meer van Duitsland
Bekijk alles
Duitse grenspolitie neemt 34 geweren in beslag bij verrassingscontrole van Tiroler schutters op bus
Duitsland heeft sinds 2020 765.000 verblijfsvergunningen voor vakbekwame werknemers uitgegeven – cijfers stijgen snel
