China meluncurkan pendaftaran online nasional untuk warga asing yang menginap di luar hotel

Administrasi Imigrasi Nasional China (NIA) telah mengubah langkah kemudahan digital yang sudah lama dinantikan dari tahap percobaan menjadi penerapan nasional. Mulai 21 September 2026, setiap warga negara asing yang menginap di rumah pribadi, apartemen layanan, sewa gaya Airbnb, atau asrama perusahaan—bukan di hotel berlisensi—dapat menyelesaikan pendaftaran akomodasi wajib sepenuhnya secara online. Sebelumnya, pelancong (atau tuan rumah mereka) harus melapor ke kantor polisi terdekat dalam waktu 24 jam setelah kedatangan, sebuah persyaratan yang seringkali kurang dipahami oleh pengunjung bisnis dan menjadi kendala logistik bagi pekerja yang berpindah antar kota di China dalam satu perjalanan.

Dalam sistem baru ini, pendaftaran dapat dilakukan melalui empat saluran digital: portal layanan pemerintah NIA, aplikasi mobile “NIA 12367”, mini-program WeChat, dan mini-program Alipay. Portal ini menerima unggahan foto paspor dan secara otomatis mengirim data ke basis data keamanan publik lokal, sehingga pengajuan online memiliki kekuatan hukum yang sama dengan pengajuan langsung. Untuk sementara, opsi melapor langsung ke kantor polisi tetap tersedia bagi pelancong yang lebih memilih atau membutuhkan layanan tatap muka.

Peluncuran ini mengikuti uji coba selama enam bulan di 11 zona percontohan—termasuk Shanghai, distrik Chaoyang di Beijing, dan pusat wisata Hainan—di mana pihak berwenang melaporkan penurunan 70 persen lalu lintas di loket pendaftaran dan penurunan tajam denda akibat keterlambatan pendaftaran. Manajer mobilitas korporat menyambut baik langkah nasional ini, mencatat bahwa ribuan pekerja proyek dan konsultan yang tinggal di apartemen layanan selama penugasan jangka panjang seringkali melewatkan langkah pendaftaran kertas.



“Bisa mengurus ini lewat ponsel setelah penerbangan malam menghilangkan hambatan besar bagi staf yang berkunjung,” kata Li Wei, pemimpin mobilitas global di sebuah produsen Fortune 100 dengan fasilitas di Suzhou dan Chongqing.

Implikasi praktis: perusahaan harus segera memperbarui daftar periksa kedatangan, materi orientasi, dan aplikasi karyawan untuk mencerminkan opsi digital ini. Tim HR yang mengurus pendaftaran atas nama pengunjung dapat memproses data secara massal melalui portal web setelah mendapatkan persetujuan individu. Pelancong tetap disarankan membawa tangkapan layar halaman konfirmasi, karena beberapa resepsionis hotel dan maskapai penerbangan meminta bukti pendaftaran polisi saat check-in atau sebelum naik penerbangan domestik.

Sanksi ketidakpatuhan—peringatan atau denda hingga RMB 2.000 (sekitar US$ 275)—tetap berlaku, namun NIA memberi sinyal bahwa penegakan kini akan lebih mengandalkan pencocokan data backend daripada pemeriksaan tempat tinggal acak. Para analis melihat langkah ini sebagai bagian dari upaya Beijing untuk membangkitkan kembali volume perjalanan masuk pasca pandemi dan menampilkan citra administrasi yang terbuka menjelang Pameran Canton 2026 dan rangkaian konferensi multinasional yang padat.

Bersama dengan pembebasan visa sepihak pada Februari untuk pemegang paspor Kanada dan Inggris serta perluasan masa transit bebas visa 240 jam baru-baru ini, pendaftaran akomodasi online ini menjadi satu langkah lagi dalam upaya China mempermudah perjalanan bisnis dan wisata.