La Chine lance une inscription en ligne à l’échelle nationale pour les étrangers séjournant hors des hôtels

L’Administration nationale de l’immigration de Chine (NIA) a étendu une mesure numérique très attendue, passant de la phase pilote à une mise en œuvre à l’échelle nationale. À partir du 21 septembre 2026, tout étranger passant la nuit dans une résidence privée, un appartement avec services, une location de type Airbnb ou un dortoir d’entreprise — au lieu d’un hôtel agréé — pourra désormais effectuer l’enregistrement obligatoire de son hébergement entièrement en ligne.

Auparavant, les voyageurs (ou leurs hôtes) devaient se présenter au commissariat le plus proche dans les 24 heures suivant leur arrivée, une exigence souvent mal comprise par les visiteurs d’affaires et source de complications logistiques pour les collaborateurs en mission dans plusieurs villes chinoises lors d’un même déplacement.

Avec ce nouveau système, l’enregistrement peut se faire via quatre canaux numériques: le portail des services gouvernementaux de la NIA, l’application mobile « NIA 12367 », un mini-programme WeChat et un mini-programme Alipay. Le portail accepte le téléchargement de la photo du passeport et transmet automatiquement les données aux bases de données locales de la sécurité publique, conférant à la déclaration en ligne la même validité juridique qu’une démarche en personne. Pour l’instant, l’option de se rendre physiquement au commissariat reste disponible pour les voyageurs préférant ou nécessitant un service en face à face.

Ce déploiement fait suite à une phase d’essai de six mois dans 11 zones pilotes — dont Shanghai, le district de Chaoyang à Pékin et les pôles touristiques de Hainan — où les autorités ont constaté une réduction de 70 % de la fréquentation des guichets et une forte baisse des amendes pour enregistrement tardif.



Les responsables de la mobilité internationale en entreprise ont salué cette généralisation, soulignant que des milliers de travailleurs de projet et consultants vivent dans des appartements avec services lors de missions longues et oubliaient souvent cette étape administrative. « Pouvoir gérer cela sur un téléphone après un vol de nuit élimine un obstacle majeur pour le personnel en visite », a déclaré Li Wei, responsable mobilité globale d’un fabricant du Fortune 100 disposant d’installations à Suzhou et Chongqing.

Implications pratiques: les employeurs doivent immédiatement mettre à jour leurs listes de contrôle d’arrivée, leurs documents d’orientation et leurs applications internes pour intégrer cette option numérique. Les équipes RH qui effectuent les enregistrements pour le compte des visiteurs peuvent traiter les inscriptions en masse via le portail web, après avoir obtenu le consentement des individus concernés. Les voyageurs sont toutefois invités à conserver une capture d’écran de la page de confirmation, car certains hôtels et compagnies aériennes demandent une preuve d’enregistrement auprès de la police lors de l’enregistrement ou avant l’embarquement sur un vol intérieur.

Les sanctions en cas de non-respect — avertissements ou amendes pouvant aller jusqu’à 2 000 RMB (environ 275 USD) — restent inchangées, mais la NIA a indiqué que l’application des règles s’appuiera désormais davantage sur le croisement des données en arrière-plan que sur des contrôles aléatoires des lieux de résidence.

Les analystes considèrent cette mesure comme une composante de la stratégie de Pékin visant à relancer le tourisme entrant après la pandémie et à projeter une image d’ouverture administrative avant la Foire de Canton 2026 et une série de conférences multinationales. Associée à la suppression unilatérale des visas en février pour les détenteurs de passeports canadiens et britanniques, ainsi qu’à l’extension récente du transit sans visa de 240 heures, l’enregistrement en ligne des hébergements constitue une nouvelle étape dans l’effort de la Chine pour faciliter les déplacements professionnels et touristiques.