
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Quốc gia Trung Quốc (NIA) vừa chính thức triển khai rộng rãi một biện pháp tiện ích số được mong đợi từ lâu. Bắt đầu từ ngày 21 tháng 9 năm 2026, bất kỳ người nước ngoài nào lưu trú qua đêm tại nhà riêng, căn hộ dịch vụ, chỗ thuê kiểu Airbnb hoặc ký túc xá công ty—thay vì khách sạn có giấy phép—đều có thể hoàn tất thủ tục đăng ký lưu trú bắt buộc hoàn toàn trực tuyến. Trước đây, du khách (hoặc chủ nhà) phải đến đồn công an gần nhất trong vòng 24 giờ kể từ khi đến, điều này thường gây khó hiểu cho khách công tác và là trở ngại lớn với những người di chuyển giữa nhiều thành phố Trung Quốc trong cùng một chuyến đi.
Theo hệ thống mới, việc đăng ký có thể thực hiện qua bốn kênh số: cổng dịch vụ chính phủ của NIA, ứng dụng di động “NIA 12367”, chương trình mini trên WeChat và chương trình mini trên Alipay. Cổng này cho phép tải ảnh hộ chiếu và tự động chuyển dữ liệu đến cơ sở dữ liệu an ninh công cộng địa phương, giúp hồ sơ trực tuyến có giá trị pháp lý tương đương với việc nộp trực tiếp. Tạm thời, lựa chọn đăng ký trực tiếp tại đồn công an vẫn được duy trì cho những ai muốn hoặc cần dịch vụ cá nhân.
Việc triển khai này dựa trên thử nghiệm kéo dài sáu tháng tại 11 khu vực thí điểm—bao gồm Thượng Hải, quận Triều Dương của Bắc Kinh và các điểm du lịch ở Hải Nam—nơi chính quyền ghi nhận lưu lượng khách đến quầy giảm 70% và số tiền phạt do đăng ký muộn giảm mạnh. Các nhà quản lý di chuyển nhân sự doanh nghiệp hoan nghênh bước tiến này, cho biết hàng nghìn công nhân dự án và tư vấn viên sống trong căn hộ dịch vụ khi làm việc dài hạn thường bỏ qua bước đăng ký giấy tờ.
“Việc có thể xử lý thủ tục này ngay trên điện thoại sau chuyến bay đêm đã loại bỏ một rào cản lớn cho nhân viên đến thăm,” ông Lý Vĩ, trưởng bộ phận di chuyển toàn cầu của một nhà sản xuất Fortune 100 có nhà máy tại Tô Châu và Trùng Khánh, chia sẻ.
Ý nghĩa thực tiễn: các nhà tuyển dụng nên ngay lập tức cập nhật danh sách kiểm tra khi đến, tài liệu định hướng và ứng dụng nhân viên để phản ánh lựa chọn số hóa này. Các nhóm nhân sự đăng ký thay cho khách có thể xử lý hàng loạt qua cổng web sau khi có sự đồng ý của từng cá nhân. Du khách vẫn nên lưu lại ảnh chụp màn hình trang xác nhận, vì một số quầy lễ tân khách sạn và hãng hàng không yêu cầu xuất trình bằng chứng đăng ký công an khi làm thủ tục nhận phòng hoặc trước khi lên chuyến bay nội địa.
Hình phạt khi không tuân thủ—cảnh cáo hoặc phạt tiền lên đến 2.000 nhân dân tệ (khoảng 275 USD)—vẫn giữ nguyên, nhưng NIA cho biết việc kiểm tra sẽ dựa nhiều hơn vào đối chiếu dữ liệu hậu trường thay vì kiểm tra ngẫu nhiên tại nơi lưu trú. Các chuyên gia nhận định biện pháp này nằm trong chiến lược rộng lớn của Bắc Kinh nhằm phục hồi lượng khách quốc tế sau đại dịch và tạo dựng hình ảnh chính quyền minh bạch trước Hội chợ Canton 2026 cùng chuỗi hội nghị đa quốc gia sắp tới.
Kết hợp với việc miễn thị thực đơn phương hồi tháng 2 cho công dân Canada và Anh, cùng mở rộng thời gian quá cảnh miễn thị thực 240 giờ gần đây, đăng ký lưu trú trực tuyến là bước tiến nữa trong nỗ lực của Trung Quốc nhằm đơn giản hóa hành trình cho cả khách công tác và du lịch.
Theo hệ thống mới, việc đăng ký có thể thực hiện qua bốn kênh số: cổng dịch vụ chính phủ của NIA, ứng dụng di động “NIA 12367”, chương trình mini trên WeChat và chương trình mini trên Alipay. Cổng này cho phép tải ảnh hộ chiếu và tự động chuyển dữ liệu đến cơ sở dữ liệu an ninh công cộng địa phương, giúp hồ sơ trực tuyến có giá trị pháp lý tương đương với việc nộp trực tiếp. Tạm thời, lựa chọn đăng ký trực tiếp tại đồn công an vẫn được duy trì cho những ai muốn hoặc cần dịch vụ cá nhân.
Việc triển khai này dựa trên thử nghiệm kéo dài sáu tháng tại 11 khu vực thí điểm—bao gồm Thượng Hải, quận Triều Dương của Bắc Kinh và các điểm du lịch ở Hải Nam—nơi chính quyền ghi nhận lưu lượng khách đến quầy giảm 70% và số tiền phạt do đăng ký muộn giảm mạnh. Các nhà quản lý di chuyển nhân sự doanh nghiệp hoan nghênh bước tiến này, cho biết hàng nghìn công nhân dự án và tư vấn viên sống trong căn hộ dịch vụ khi làm việc dài hạn thường bỏ qua bước đăng ký giấy tờ.
“Việc có thể xử lý thủ tục này ngay trên điện thoại sau chuyến bay đêm đã loại bỏ một rào cản lớn cho nhân viên đến thăm,” ông Lý Vĩ, trưởng bộ phận di chuyển toàn cầu của một nhà sản xuất Fortune 100 có nhà máy tại Tô Châu và Trùng Khánh, chia sẻ.
Ý nghĩa thực tiễn: các nhà tuyển dụng nên ngay lập tức cập nhật danh sách kiểm tra khi đến, tài liệu định hướng và ứng dụng nhân viên để phản ánh lựa chọn số hóa này. Các nhóm nhân sự đăng ký thay cho khách có thể xử lý hàng loạt qua cổng web sau khi có sự đồng ý của từng cá nhân. Du khách vẫn nên lưu lại ảnh chụp màn hình trang xác nhận, vì một số quầy lễ tân khách sạn và hãng hàng không yêu cầu xuất trình bằng chứng đăng ký công an khi làm thủ tục nhận phòng hoặc trước khi lên chuyến bay nội địa.
Hình phạt khi không tuân thủ—cảnh cáo hoặc phạt tiền lên đến 2.000 nhân dân tệ (khoảng 275 USD)—vẫn giữ nguyên, nhưng NIA cho biết việc kiểm tra sẽ dựa nhiều hơn vào đối chiếu dữ liệu hậu trường thay vì kiểm tra ngẫu nhiên tại nơi lưu trú. Các chuyên gia nhận định biện pháp này nằm trong chiến lược rộng lớn của Bắc Kinh nhằm phục hồi lượng khách quốc tế sau đại dịch và tạo dựng hình ảnh chính quyền minh bạch trước Hội chợ Canton 2026 cùng chuỗi hội nghị đa quốc gia sắp tới.
Kết hợp với việc miễn thị thực đơn phương hồi tháng 2 cho công dân Canada và Anh, cùng mở rộng thời gian quá cảnh miễn thị thực 240 giờ gần đây, đăng ký lưu trú trực tuyến là bước tiến nữa trong nỗ lực của Trung Quốc nhằm đơn giản hóa hành trình cho cả khách công tác và du lịch.