Chiny uruchamiają ogólnokrajową rejestrację online dla cudzoziemców przebywających poza hotelami

Chińska Narodowa Administracja Imigracyjna (NIA) wprowadziła długo oczekiwaną cyfrową ułatwienie z fazy pilotażowej do ogólnokrajowego stosowania. Od 21 września 2026 roku każdy obcokrajowiec, który spędza noc w prywatnym mieszkaniu, apartamencie serwisowanym, wynajmie w stylu Airbnb lub w firmowym akademiku – zamiast w licencjonowanym hotelu – może teraz dokonać obowiązkowej rejestracji miejsca pobytu całkowicie online.

Dotychczas podróżni (lub ich gospodarze) musieli stawić się w najbliższym komisariacie policji w ciągu 24 godzin od przybycia, co często było źle rozumiane przez gości biznesowych i stanowiło logistyczne wyzwanie dla osób przemieszczających się między kilkoma chińskimi miastami podczas jednej podróży. W nowym systemie rejestrację można złożyć za pośrednictwem czterech kanałów cyfrowych: rządowego portalu usług NIA, aplikacji mobilnej „NIA 12367”, mini-programu WeChat oraz mini-programu Alipay. Portal umożliwia przesłanie zdjęcia paszportu i automatycznie przekazuje dane do lokalnych baz danych służb bezpieczeństwa publicznego, nadając zgłoszeniu online taką samą moc prawną jak osobistemu zgłoszeniu.

Na razie pozostaje też możliwość zgłoszenia się osobiście na komisariacie dla podróżnych, którzy wolą lub muszą skorzystać z obsługi tradycyjnej. Wdrożenie systemu następuje po sześciomiesięcznym pilotażu w 11 strefach testowych – w tym w Szanghaju, dzielnicy Chaoyang w Pekinie oraz turystycznych ośrodkach Hainanu – gdzie władze odnotowały 70-procentowy spadek ruchu przy okienkach oraz znaczący spadek kar za spóźnioną rejestrację.



Menadżerowie ds. mobilności korporacyjnej przyjęli ogólnokrajowe wdrożenie z zadowoleniem, podkreślając, że tysiące pracowników projektowych i konsultantów mieszkają w apartamentach serwisowanych podczas długoterminowych zleceń i często pomijali papierowy obowiązek rejestracji. „Możliwość załatwienia tego przez telefon po nocnym locie eliminuje poważną przeszkodę dla odwiedzających pracowników” – powiedział Li Wei, lider ds. mobilności globalnej w firmie z listy Fortune 100, posiadającej zakłady w Suzhou i Chongqingu.

Praktyczne wskazówki: pracodawcy powinni niezwłocznie zaktualizować listy kontrolne przyjazdu, materiały orientacyjne oraz aplikacje pracownicze, uwzględniając opcję cyfrową. Zespoły HR, które dokonują rejestracji w imieniu gości, mogą przetwarzać zgłoszenia hurtowo przez portal internetowy po uzyskaniu zgody danej osoby. Podróżni powinni nadal mieć przy sobie zrzut ekranu potwierdzenia, ponieważ niektóre recepcje hotelowe i linie lotnicze proszą o okazanie dowodu rejestracji policyjnej przy zameldowaniu lub przed wejściem na pokład lotu krajowego.

Kary za nieprzestrzeganie przepisów – ostrzeżenia lub grzywny do 2 000 RMB (około 275 USD) – pozostają bez zmian, ale NIA zasugerowała, że egzekwowanie będzie teraz bardziej opierać się na analizie danych niż na losowych kontrolach miejsca pobytu. Analitycy postrzegają ten krok jako element szerszej strategii Pekinu mającej na celu odbudowę ruchu turystycznego po pandemii oraz pokazanie otwartości administracyjnej przed Targami Kantońskimi 2026 i bogatym kalendarzem międzynarodowych konferencji.

W połączeniu z lutowym jednostronnym zniesieniem wiz dla posiadaczy paszportów Kanady i Wielkiej Brytanii oraz niedawnym rozszerzeniem 240-godzinnego bezwizowego tranzytu, rejestracja miejsca pobytu online stanowi kolejny krok w kierunku uproszczenia podróży zarówno służbowych, jak i turystycznych w Chinach.