Die Nationale Einwanderungsbehörde Chinas (NIA) hat eine lang erwartete digitale Erleichterung von der Pilotphase zur landesweiten Umsetzung gebracht. Ab dem 21. September 2026 können ausländische Staatsangehörige, die in einer Privatwohnung, einem Serviced Apartment, einer Airbnb-ähnlichen Unterkunft oder einem Firmenschlafsaal übernachten – also nicht in einem lizenzierten Hotel – die obligatorische Unterkunftsregistrierung vollständig online erledigen. Bisher mussten Reisende (oder ihre Gastgeber) sich innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft persönlich bei der nächstgelegenen Polizeistation melden, eine Regelung, die von Geschäftsreisenden oft missverstanden wurde und für Mitarbeiter, die im Rahmen von Projekten mehrere chinesische Städte bereisten, eine logistische Herausforderung darstellte.
Das neue System ermöglicht die Registrierung über vier digitale Kanäle: das Regierungsportal der NIA, die mobile App „NIA 12367“, ein WeChat-Mini-Programm sowie ein Alipay-Mini-Programm. Das Portal akzeptiert Passfoto-Uploads und übermittelt die Daten automatisch an die lokalen Sicherheitsbehörden, wodurch die Online-Anmeldung dieselbe rechtliche Gültigkeit wie eine persönliche Meldung erhält. Für Reisende, die persönlichen Service bevorzugen oder benötigen, bleibt die Anmeldung vor Ort bei der Polizei weiterhin möglich.
![China startet landesweite Online-Registrierung für Ausländer, die außerhalb von Hotels wohnen]()
Die Einführung folgt auf eine sechsmonatige Testphase in 11 Pilotregionen – darunter Shanghai, Pekings Stadtbezirk Chaoyang und touristische Zentren auf Hainan – in denen die Behörden einen Rückgang des Kundenaufkommens an den Schaltern um 70 Prozent und einen deutlichen Rückgang von Bußgeldern wegen verspäteter Registrierung verzeichneten. Verantwortliche für Unternehmensmobilität begrüßten die landesweite Umsetzung, da Tausende Projektmitarbeiter und Berater während langfristiger Einsätze in Serviced Apartments wohnen und die Papierregistrierung häufig übersehen hatten. „Die Möglichkeit, das nach einem Nachtflug bequem per Smartphone zu erledigen, beseitigt einen großen Reibungspunkt für unsere Besucher“, erklärte Li Wei, Leiter der globalen Mobilität eines Fortune-100-Herstellers mit Standorten in Suzhou und Chongqing.
Praktische Auswirkungen: Arbeitgeber sollten umgehend Ankunftschecklisten, Orientierungsmaterialien und Mitarbeiter-Apps aktualisieren, um die digitale Option zu integrieren. HR-Teams, die Registrierungen im Namen von Besuchern vornehmen, können nach Einholung der Zustimmung der Betroffenen Einträge gebündelt über das Webportal verarbeiten. Reisende sollten weiterhin einen Screenshot der Bestätigungsseite mitführen, da einige Hotelrezeptionen und Fluggesellschaften bei Check-in oder vor Inlandsflügen einen Nachweis der Polizeiregistrierung verlangen.
Die Sanktionen bei Nichtbeachtung – Verwarnungen oder Bußgelder bis zu 2.000 RMB (ca. 275 US-Dollar) – bleiben unverändert, jedoch deutet die NIA an, dass die Durchsetzung künftig stärker auf Datenabgleich im Hintergrund als auf zufällige Wohnungsüberprüfungen setzen wird. Analysten sehen die Maßnahme als Teil von Pekings umfassender Strategie, die Zahl der Einreisen nach der Pandemie wieder zu steigern und vor der Canton Fair 2026 sowie einer Vielzahl multinationaler Konferenzen ein Bild administrativer Offenheit zu vermitteln. Zusammen mit der im Februar eingeführten einseitigen Visabefreiung für kanadische und britische Staatsbürger sowie der jüngsten Ausweitung der 240-Stunden-Visafreien Transitregelung ist die Online-Unterkunftsregistrierung ein weiterer Schritt, um Geschäfts- und Urlaubsreisen nach China zu erleichtern.
Das neue System ermöglicht die Registrierung über vier digitale Kanäle: das Regierungsportal der NIA, die mobile App „NIA 12367“, ein WeChat-Mini-Programm sowie ein Alipay-Mini-Programm. Das Portal akzeptiert Passfoto-Uploads und übermittelt die Daten automatisch an die lokalen Sicherheitsbehörden, wodurch die Online-Anmeldung dieselbe rechtliche Gültigkeit wie eine persönliche Meldung erhält. Für Reisende, die persönlichen Service bevorzugen oder benötigen, bleibt die Anmeldung vor Ort bei der Polizei weiterhin möglich.
Die Einführung folgt auf eine sechsmonatige Testphase in 11 Pilotregionen – darunter Shanghai, Pekings Stadtbezirk Chaoyang und touristische Zentren auf Hainan – in denen die Behörden einen Rückgang des Kundenaufkommens an den Schaltern um 70 Prozent und einen deutlichen Rückgang von Bußgeldern wegen verspäteter Registrierung verzeichneten. Verantwortliche für Unternehmensmobilität begrüßten die landesweite Umsetzung, da Tausende Projektmitarbeiter und Berater während langfristiger Einsätze in Serviced Apartments wohnen und die Papierregistrierung häufig übersehen hatten. „Die Möglichkeit, das nach einem Nachtflug bequem per Smartphone zu erledigen, beseitigt einen großen Reibungspunkt für unsere Besucher“, erklärte Li Wei, Leiter der globalen Mobilität eines Fortune-100-Herstellers mit Standorten in Suzhou und Chongqing.
Praktische Auswirkungen: Arbeitgeber sollten umgehend Ankunftschecklisten, Orientierungsmaterialien und Mitarbeiter-Apps aktualisieren, um die digitale Option zu integrieren. HR-Teams, die Registrierungen im Namen von Besuchern vornehmen, können nach Einholung der Zustimmung der Betroffenen Einträge gebündelt über das Webportal verarbeiten. Reisende sollten weiterhin einen Screenshot der Bestätigungsseite mitführen, da einige Hotelrezeptionen und Fluggesellschaften bei Check-in oder vor Inlandsflügen einen Nachweis der Polizeiregistrierung verlangen.
Die Sanktionen bei Nichtbeachtung – Verwarnungen oder Bußgelder bis zu 2.000 RMB (ca. 275 US-Dollar) – bleiben unverändert, jedoch deutet die NIA an, dass die Durchsetzung künftig stärker auf Datenabgleich im Hintergrund als auf zufällige Wohnungsüberprüfungen setzen wird. Analysten sehen die Maßnahme als Teil von Pekings umfassender Strategie, die Zahl der Einreisen nach der Pandemie wieder zu steigern und vor der Canton Fair 2026 sowie einer Vielzahl multinationaler Konferenzen ein Bild administrativer Offenheit zu vermitteln. Zusammen mit der im Februar eingeführten einseitigen Visabefreiung für kanadische und britische Staatsbürger sowie der jüngsten Ausweitung der 240-Stunden-Visafreien Transitregelung ist die Online-Unterkunftsregistrierung ein weiterer Schritt, um Geschäfts- und Urlaubsreisen nach China zu erleichtern.
