La Cina avvia la registrazione online nazionale per gli stranieri che soggiornano fuori dagli hotel

L’Amministrazione Nazionale per l’Immigrazione della Cina (NIA) ha esteso una misura digitale tanto attesa, passando dalla fase pilota a un’implementazione su scala nazionale. Dal 21 settembre 2026, ogni straniero che trascorre la notte in una residenza privata, appartamento con servizi, affitto in stile Airbnb o dormitorio aziendale — anziché in un hotel autorizzato — potrà completare la registrazione obbligatoria dell’alloggio interamente online.

In precedenza, viaggiatori o ospiti dovevano recarsi personalmente alla stazione di polizia più vicina entro 24 ore dall’arrivo, una procedura spesso poco chiara per i visitatori business e un problema logistico per chi si spostava tra più città cinesi in un unico viaggio. Con il nuovo sistema, la registrazione può essere effettuata tramite quattro canali digitali: il portale dei servizi governativi NIA, l’app mobile “NIA 12367”, un mini-programma WeChat e un mini-programma Alipay. Il portale accetta il caricamento della foto del passaporto e trasmette automaticamente i dati ai database di pubblica sicurezza locali, conferendo alla registrazione online la stessa validità legale di quella in presenza.

Per ora, resta disponibile l’opzione tradizionale presso le stazioni di polizia per chi preferisce o necessita di un servizio personale. Il lancio segue una sperimentazione di sei mesi in 11 zone pilota — tra cui Shanghai, il distretto Chaoyang di Pechino e i poli turistici di Hainan — dove le autorità hanno registrato una riduzione del 70% del traffico agli sportelli e un netto calo delle multe per registrazioni tardive.



I responsabili della mobilità aziendale hanno accolto con favore l’estensione nazionale, sottolineando che migliaia di lavoratori e consulenti in trasferta abitano in appartamenti con servizi durante incarichi a lungo termine e spesso trascuravano la registrazione cartacea. “Poter gestire tutto dal telefono dopo un volo notturno elimina un grosso ostacolo per il personale in visita,” ha dichiarato Li Wei, responsabile globale della mobilità per un produttore Fortune 100 con stabilimenti a Suzhou e Chongqing.

Implicazioni pratiche: i datori di lavoro devono aggiornare immediatamente checklist di arrivo, materiali di orientamento e app aziendali per includere l’opzione digitale. I team HR che effettuano registrazioni per conto dei visitatori possono processare in blocco le iscrizioni tramite il portale web, previa autorizzazione individuale. I viaggiatori sono comunque invitati a conservare uno screenshot della pagina di conferma, poiché alcune reception di hotel e compagnie aeree richiedono la prova della registrazione di polizia al check-in o prima dell’imbarco su voli nazionali.

Le sanzioni per mancata conformità — avvertimenti o multe fino a 2.000 RMB (circa 275 dollari USA) — restano invariate, ma la NIA ha anticipato che l’applicazione della norma si baserà maggiormente su controlli incrociati dei dati piuttosto che su ispezioni casuali delle residenze.

Gli analisti interpretano questa misura come parte della strategia di Pechino per rilanciare i flussi turistici in entrata post-pandemia e per proiettare un’immagine di apertura amministrativa in vista della Fiera di Canton 2026 e di un fitto calendario di conferenze multinazionali. Unitamente alla sospensione unilaterale del visto per titolari di passaporti canadesi e britannici annunciata a febbraio e all’estensione recente del transito senza visto fino a 240 ore, la registrazione online dell’alloggio rappresenta un ulteriore passo verso la semplificazione dei viaggi, sia per affari che per turismo.