‘Pintu gelar’ dan hambatan pajak: analisis baru memperingatkan calon pekerja jarak jauh tentang visa pekerja digital di Italia

Sebuah laporan rinci yang diterbitkan pada 10 Oktober oleh Nomad Desk, portal terkemuka untuk kerja jarak jauh, mengungkap bahwa Visa Digital Nomad dan Pekerja Jarak Jauh (DNV) Italia yang sudah berjalan selama 18 bulan masih menyimpan “hambatan tersembunyi” yang harus dihadapi tim HR perusahaan sebelum memindahkan staf non-UE. Catatan tersebut menyoroti tiga kendala utama: persyaratan memiliki gelar universitas yang diakui atau kredensial profesional setara (“gerbang gelar”), batas waktu delapan hari untuk mengajukan izin tinggal setelah kedatangan, dan kewajiban membuka Partita IVA (nomor pajak Italia) bahkan untuk karyawan yang digaji dari luar negeri.

Sejak April 2024, kurang dari 3.200 DNV telah diterbitkan, menurut data MAECI yang diperoleh Nomad Desk melalui FOIA. Sebagian besar penolakan berasal dari masalah validasi gelar; pelamar dari AS dan India sering kali tidak memiliki Apostille atau sertifikat kesetaraan yang diminta oleh konsulat Italia. Artikel ini menganjurkan perusahaan untuk menganggarkan waktu tiga hingga enam bulan untuk pemeriksaan awal kredensial akademik dengan CIMEA agar menghindari pembatalan mendadak yang merugikan.



Batas waktu delapan hari untuk permesso di soggiorno tetap menjadi yang terpendek di antara negara-negara UE yang menawarkan visa digital nomad; Portugal memberikan waktu 120 hari dan Spanyol 30 hari. Konsultan imigrasi menyebutkan bahwa antrean janji temu di Questura—di Roma, slot pertama kini baru tersedia pertengahan Desember—sering membuat penerima visa melewati batas waktu, yang berujung pada denda dan dalam kasus langka, pencabutan visa. Nomad Desk menyarankan agar tiba pada hari Kamis atau Jumat untuk memaksimalkan hari kerja sebelum batas waktu dimulai.

Perlakuan pajak juga masih menjadi area abu-abu. Agenzia delle Entrate belum mengeluarkan surat edaran yang memastikan apakah pemegang DNV berhak atas ‘Regime Impatriati’ yang memberikan pengecualian penghasilan 50%. Tanpa kejelasan ini, beberapa kantor pajak daerah menolak manfaat tersebut, yang secara efektif menggandakan biaya gaji bersih yang diharapkan. Oleh karena itu, perusahaan menyusun paket dengan klausul gross-up atau menunda pemindahan hingga panduan resmi keluar—yang kemungkinan baru terjadi setelah Undang-Undang Anggaran 2027.

Meski menghadapi berbagai tantangan, artikel ini mencatat bahwa ambang penghasilan minimum Italia yang relatif rendah sebesar €28.000 dan aturan inklusi keluarga tetap membuat DNV menarik bagi startup teknologi dan profesional kreatif. Perusahaan yang bersedia berinvestasi dalam kepatuhan awal dapat memanfaatkan biaya hunian yang lebih rendah di kota-kota sekunder Italia dibandingkan dengan Spanyol atau Portugal, yang berpotensi mengimbangi kerumitan administratif.