„Abschluss-Hürde“ und Steuerprobleme: Neue Analyse warnt digitale Nomaden vor Italiens Visum für Fernarbeiter

Ein ausführliches Briefing, das am 10. Oktober von Nomad Desk, einem führenden Portal für Remote-Arbeit, veröffentlicht wurde, zeigt auf, dass Italiens seit 18 Monaten bestehendes Digital Nomad- und Remote-Worker-Visum (DNV) weiterhin „versteckte Hürden“ enthält, die Personalabteilungen vor der Verlegung von Nicht-EU-Mitarbeitern überwinden müssen. Der Bericht nennt drei Hauptprobleme: die Pflicht, einen anerkannten Hochschulabschluss oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation vorzuweisen („Abschluss-Hürde“), die acht Tage Frist zur Beantragung der Aufenthaltserlaubnis nach Ankunft sowie die Verpflichtung, eine Partita IVA (italienische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) zu eröffnen – selbst für Angestellte, die im Ausland bezahlt werden.

Laut MAECI-Daten, die Nomad Desk per Informationsfreiheitsanfrage erhalten hat, wurden seit April 2024 weniger als 3.200 DNVs ausgestellt. Die meisten Ablehnungen resultierten aus Problemen bei der Anerkennung von Abschlüssen; insbesondere US- und indische Antragsteller fehlen häufig die von italienischen Konsulaten geforderten Apostillen oder Vergleichsbescheinigungen. Der Artikel empfiehlt Unternehmen, drei bis sechs Monate für die Vorprüfung akademischer Qualifikationen bei CIMEA einzuplanen, um teure kurzfristige Absagen zu vermeiden.



Die acht Tage Frist für den Permesso di Soggiorno ist die kürzeste im EU-weiten Digital-Nomad-Bereich; Portugal gewährt 120 Tage, Spanien 30. Einwanderungsberater berichten, dass Terminengpässe bei der Questura – in Rom sind erste Termine erst Mitte Dezember verfügbar – dazu führen, dass Entsandte die Frist oft verpassen, was Bußgelder und in seltenen Fällen Visarücknahmen nach sich zieht. Nomad Desk rät daher, an einem Donnerstag oder Freitag anzureisen, um möglichst viele Werktage vor Ablauf der Frist zu nutzen.

Auch die steuerliche Behandlung ist noch unklar. Die Agenzia delle Entrate hat bislang keine Richtlinie veröffentlicht, ob DNV-Inhaber für das „Regime Impatriati“ mit 50 % Einkommensfreistellung infrage kommen. Ohne diese Klarheit verweigern einige regionale Finanzämter den Vorteil, was die Nettolohnkosten effektiv verdoppelt. Arbeitgeber gestalten daher Vergütungspakete mit Bruttoausgleichsklauseln oder verschieben Versetzungen, bis eine Regelung vorliegt – was vor dem Haushaltsgesetz 2027 unwahrscheinlich ist.

Trotz dieser Hürden hebt der Artikel hervor, dass Italiens vergleichsweise niedrige Mindesteinkommensgrenze von 28.000 Euro und die Möglichkeit, Familienangehörige einzubeziehen, das DNV für Tech-Start-ups und Kreativschaffende attraktiv machen. Unternehmen, die in eine frühzeitige Compliance investieren, profitieren von niedrigeren Wohnkosten in sekundären italienischen Städten im Vergleich zu Spanien oder Portugal, was die administrativen Herausforderungen ausgleichen kann.