‘Diplomengate’ en belastingobstakels: nieuwe analyse waarschuwt digitale nomaden voor het Italiaanse visum voor remote werken

Een uitgebreid rapport, gepubliceerd op 10 oktober door Nomad Desk, een toonaangevend platform voor remote werken, stelt dat het Italiaanse Digital Nomad and Remote Worker Visa (DNV), dat nu anderhalf jaar bestaat, nog steeds “verborgen obstakels” kent waar HR-teams van bedrijven rekening mee moeten houden bij het verhuizen van niet-EU-medewerkers. Het rapport benoemt drie knelpunten: de eis om een erkend universitair diploma of gelijkwaardige professionele kwalificatie te hebben (“diplomavoorwaarde”), de termijn van acht dagen om na aankomst een verblijfsvergunning aan te vragen, en de verplichting om een Partita IVA (Italiaans btw-nummer) te openen, zelfs voor werknemers die op buitenlandse loonlijsten staan.

Sinds april 2024 zijn er volgens MAECI-gegevens, verkregen door Nomad Desk via een Wob-verzoek, minder dan 3.200 DNV’s uitgegeven. De meeste afwijzingen kwamen door problemen met de validatie van diploma’s; aanvragers uit de VS en India missen vaak de Apostille of het vergelijkbaarheidscertificaat dat Italiaanse consulaten eisen. Het artikel raadt bedrijven aan om drie tot zes maanden in te plannen voor een voorcontrole van diploma’s bij CIMEA om dure last-minute afwijzingen te voorkomen.



De termijn van acht dagen voor het aanvragen van het permesso di soggiorno is de kortste binnen de EU voor digitale nomaden; Portugal geeft 120 dagen en Spanje 30 dagen. Immigratieadviseurs melden dat wachttijden voor afspraken bij de Questura – in Rome zijn de eerste beschikbare plekken nu pas medio december – ervoor zorgen dat werknemers vaak de deadline missen, wat leidt tot boetes en in zeldzame gevallen intrekking van het visum. Nomad Desk adviseert om op donderdag of vrijdag aan te komen om zo zoveel mogelijk werkdagen te benutten voordat de termijn ingaat.

Ook de fiscale behandeling is nog onduidelijk. De Agenzia delle Entrate heeft nog geen richtlijn uitgegeven over de vraag of DNV-houders in aanmerking komen voor het ‘Regime Impatriati’, waarbij 50% van het inkomen wordt vrijgesteld. Zonder deze duidelijkheid weigeren sommige regionale belastingkantoren deze regeling, wat de netto loonkosten effectief verdubbelt. Werkgevers kiezen daarom voor contracten met een bruto-netto compensatieclausule of stellen verhuizingen uit totdat er duidelijkheid is – wat waarschijnlijk niet voor de begrotingswet van 2027 zal zijn.

Ondanks deze obstakels benadrukt het artikel dat de relatief lage inkomensdrempel van €28.000 en de mogelijkheid om familieleden mee te nemen de DNV aantrekkelijk maken voor tech-startups en creatieve professionals. Bedrijven die vooraf investeren in naleving kunnen profiteren van lagere woonlasten in secundaire Italiaanse steden vergeleken met Spanje of Portugal, wat de administratieve rompslomp kan compenseren.