La Polonia annuncia il lancio, il 27 aprile, del portale completamente digitale per i permessi di soggiorno MOS

L'Ufficio per gli Stranieri (UdSC) ha confermato che il nuovo Modulo di Gestione dei Casi (MOS) sarà operativo a livello nazionale dal 27 aprile 2026, ponendo fine alla gestione cartacea della maggior parte delle domande di immigrazione a lungo termine in Polonia. Da quella data, i cittadini di paesi terzi dovranno presentare le richieste di permesso di soggiorno temporaneo, permanente e di soggiornante di lungo periodo UE esclusivamente online tramite il portale MOS. Le autorità affermano che questa transizione snellirà le procedure, eliminerà le code negli uffici voivodali e garantirà agli utenti l’accesso ai propri fascicoli 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Questa iniziativa conclude un programma biennale di digitalizzazione governativa guidato dal Ministero dell’Interno e dell’Amministrazione (MSWiA), volto a risolvere gli arretrati cronici che in alcune grandi città allungavano i tempi di attesa fino a sei mesi o più. Integrando MOS con il sistema nazionale login.gov.pl, i funzionari potranno verificare le identità in tempo reale e scambiare dati con la Guardia di Frontiera, gli uffici del lavoro e le autorità fiscali. I datori di lavoro potranno controfirmare elettronicamente le domande legate al lavoro, riducendo i costi di spedizione e il rischio di smarrimento della documentazione.



Le aziende che ruotano personale in Polonia sono invitate a iniziare subito a mappare i nuovi processi. I team HR interni dovranno creare account utente MOS, ottenere un “profilo affidabile” (Profil Zaufany) o una firma elettronica qualificata per i loro rappresentanti locali e digitalizzare i documenti di supporto come contratti di lavoro e prove di alloggio. I consulenti per l’immigrazione avvertono che il portale rifiuterà file superiori a 50 MB e accetterà solo formati PDF, JPG o PNG.

È fondamentale sottolineare che l’UdSC precisa che chiunque abbia un permesso di soggiorno in scadenza prima o entro due settimane dal 27 aprile deve presentare la domanda cartacea entro e non oltre il 26 aprile. Le domande timbrate dall’ufficio postale dopo questa data non saranno prese in considerazione, esponendo il cittadino straniero al rischio di diventare irregolare da un giorno all’altro. I datori di lavoro che permetteranno lavoro irregolare rischiano multe fino a 30.000 PLN.

Per le multinazionali, il nuovo sistema promette un inserimento più rapido dei talenti extra-UE, meno interruzioni nei viaggi di lavoro dovute a permessi scaduti e una visibilità in tempo reale sullo stato delle pratiche. Tuttavia, la data di passaggio obbligatorio lascia poco margine di errore; gli esperti raccomandano di verificare attentamente i calendari di rinnovo e di pre-caricare le bozze delle domande già questa settimana.