Lo studio legale brasiliano ZS Advogados ha pubblicato il 22 maggio 2026 una guida aggiornata di 19 minuti, intitolata “Guida Governativa”, che riassume tutto ciò che i lavoratori stranieri e i loro team HR devono sapere sul Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). Pur non essendo un documento ufficiale del governo, la guida raccoglie le ultime normative, i link alle piattaforme digitali e le tendenze di controllo in un unico luogo, diventando immediatamente un punto di riferimento per le multinazionali che gestiscono programmi di assegnazione in Brasile.
La pubblicazione arriva in un momento cruciale. Dal 2025 il MTE ha intensificato le ispezioni sul luogo di lavoro, concentrandosi sulla rendicontazione del libro paga tramite eSocial e sul rispetto della quota massima del 33% di lavoratori stranieri, la cosiddetta “regola del terzo”. La mancata registrazione corretta dei lavoratori stranieri comporta ora multe superiori a R$800 per dipendente e, in alcuni casi, può compromettere il rinnovo del permesso di soggiorno.
La guida accompagna i datori di lavoro passo dopo passo nell’uso del portale online MIGRANTEWEB per i permessi di lavoro, illustra i tempi medi di elaborazione (30-90 giorni) e spiega come le autorizzazioni vengano pubblicate nel Diário Oficial da União. Una sezione di rilievo chiarisce il funzionamento della CTPS Digital (la tessera lavoro elettronica obbligatoria) e mostra ai professionisti stranieri come verificare che i loro contratti, i versamenti FGTS e i contributi INSS siano correttamente registrati.
![Il Ministero del Lavoro brasiliano pubblica una guida completa per i lavoratori stranieri]()
Con il governo che sta sperimentando controlli biometrici incrociati tra l’app CTPS e i registri di immigrazione della Polizia Federale, eventuali discrepanze potrebbero presto generare allarmi automatici di non conformità; per questo la checklist di audit della guida rappresenta uno strumento pratico per mitigare i rischi.
Per i responsabili della mobilità globale, la pubblicazione offre mappe chiare di conformità per scenari comuni: familiari a carico che entrano nel libro paga locale, trasferimenti intra-aziendali che cambiano status, o investitori che assumono personale locale per nuove iniziative. Evidenzia inoltre i rischi legali dell’assunzione “informale” fuori libro paga, ricordando all’HR che tutti i lavoratori, anche quelli senza status valido, godono della piena protezione della CLT.
ZS Advogados prevede aggiornamenti trimestrali con l’uscita di nuove portarias e risoluzioni normative. Considerando l’agenda di riforma del lavoro in rapido movimento in Brasile, inclusa la proposta di estendere i visti per lavoro da remoto entro fine anno, disporre di un unico riferimento aggiornato dovrebbe far risparmiare tempo prezioso ai team di mobilità e aiutare a evitare costosi errori.
La pubblicazione arriva in un momento cruciale. Dal 2025 il MTE ha intensificato le ispezioni sul luogo di lavoro, concentrandosi sulla rendicontazione del libro paga tramite eSocial e sul rispetto della quota massima del 33% di lavoratori stranieri, la cosiddetta “regola del terzo”. La mancata registrazione corretta dei lavoratori stranieri comporta ora multe superiori a R$800 per dipendente e, in alcuni casi, può compromettere il rinnovo del permesso di soggiorno.
La guida accompagna i datori di lavoro passo dopo passo nell’uso del portale online MIGRANTEWEB per i permessi di lavoro, illustra i tempi medi di elaborazione (30-90 giorni) e spiega come le autorizzazioni vengano pubblicate nel Diário Oficial da União. Una sezione di rilievo chiarisce il funzionamento della CTPS Digital (la tessera lavoro elettronica obbligatoria) e mostra ai professionisti stranieri come verificare che i loro contratti, i versamenti FGTS e i contributi INSS siano correttamente registrati.
Con il governo che sta sperimentando controlli biometrici incrociati tra l’app CTPS e i registri di immigrazione della Polizia Federale, eventuali discrepanze potrebbero presto generare allarmi automatici di non conformità; per questo la checklist di audit della guida rappresenta uno strumento pratico per mitigare i rischi.
Per i responsabili della mobilità globale, la pubblicazione offre mappe chiare di conformità per scenari comuni: familiari a carico che entrano nel libro paga locale, trasferimenti intra-aziendali che cambiano status, o investitori che assumono personale locale per nuove iniziative. Evidenzia inoltre i rischi legali dell’assunzione “informale” fuori libro paga, ricordando all’HR che tutti i lavoratori, anche quelli senza status valido, godono della piena protezione della CLT.
ZS Advogados prevede aggiornamenti trimestrali con l’uscita di nuove portarias e risoluzioni normative. Considerando l’agenda di riforma del lavoro in rapido movimento in Brasile, inclusa la proposta di estendere i visti per lavoro da remoto entro fine anno, disporre di un unico riferimento aggiornato dovrebbe far risparmiare tempo prezioso ai team di mobilità e aiutare a evitare costosi errori.
Fonte: ZS Advogados
