ポーランド、2026年4月27日より居住許可証の申請をMOSポータルでの電子申請義務化を発表

ポーランドでの居住や就労を希望する外国人は、まもなく申請手続きが政府の「Moduł Obsługi Spraw（MOS）」ポータルに一本化されます。2026年4月21日に内務省が発表したガイダンスによると、4月27日以降、仮滞在許可、永住許可、EU長期居住者許可のすべての申請は電子申請のみとなり、4月26日以降に提出された紙の申請書は「審査対象外」となり、申請がなかったものとみなされます。

この措置は、すでに多くのポーランド県庁が対面での待機システムを廃止し、オンライン予約制に移行している18か月にわたるデジタル化プログラムの最終段階です。企業にとって最大の変化は、従来の「印刷・署名・待機」という手続きがなくなることです。人事担当者は、申請者ごとに「Trusted Profile（Profil Zaufany）」を取得し、添付書類をPDF/A形式に変換し、手数料を電子決済で支払う必要があります。期限を過ぎた場合はMOSでの再申請が必要となり、就労許可の空白期間が生じるリスクがあります。



また、内務省の通知では、5月4日以降、ウクライナ特別法に基づく一時保護を終了する外国人は、新しいCUKR居住カードの申請をMOSを通じてのみ行えることも明記されています。これにより、2026年9月1日にPESEL-UKRステータスが終了する数千人のウクライナ人専門職に対し、早急に電子ポータルの利用に慣れる必要が生じています。

無料の移民支援を行うNGOは、小規模な雇用主や自己申請者がファイル形式のルールに苦労する可能性を指摘し、政府に対して英語とウクライナ語のチュートリアル公開を要望しています。法律専門家は、ケース追跡の迅速化や書類紛失リスクの軽減を評価しつつも、MOSには一括アップロード機能が未実装であり、複数申請を行う企業は従業員ごとに手動でデータ入力を行わなければならないと注意を促しています。バックオフィス用APIは開発中ですが、2027年までの導入は見込まれていません。

人事担当者への実務的なアドバイスとしては、今週中にテスト用アカウントでポータルを試し、すべての申請者が有効なTrusted Profileを持っていることを確認し、パスポートは300dpiカラーでスキャンして再提出を防ぐことが推奨されます。期限に余裕のない案件については、旧ルール適用のため4月25日までに最終的な紙の申請書類を宅配便で送付することを検討してください。