ポーランドの長らく待望されていた移民案件管理システムのデジタル刷新が最終段階に入りました。4月17日深夜に発表された通知で、外国人支援を行う主要NGO「オカレニエ財団」は、政府の現行ポータル「Moduł Obsługi Spraw（MOS）」が同日23時59分に停止されることを確認しました。新たに設計されたプラットフォームは4月27日に稼働を開始し、居住申請の完全電子化が完了します。2026年4月27日以降、仮滞在許可、永住許可、EU長期居住許可の申請はすべてMOSを通じてオンラインで行う必要があり、紙の申請は4月26日までの猶予期間を除き受け付けられません。申請者は信頼できる電子ID（Profil Zaufany）または他の認定電子署名を用いてログインし、書類に署名する必要があります。内務省は、全面的なデジタル化により処理の遅延が解消され透明性が向上すると主張していますが、移民アドバイザーは初めて利用する人が本人確認やファイルアップロードの制限で苦労する可能性を指摘しています。現在の滞在許可が4月27日以前、またはその約2週間以内に切れる外国人は、不法滞在の罰則を回避するため、直ちに紙の申請を提出するよう呼びかけられています。オカレニエ財団は、ワルシャワとオンラインで緊急の法的支援クリニックを運営し、期限内の申請を支援しています。第三国籍者を雇用する企業も、従業員の書類を点検し、延長申請がシステム稼働後に電子的に再提出されるよう準備を進めるよう促されています。新しいMOSのリリースでは、5月4日からPESEL-UKR番号を持つウクライナ市民限定の特別仮滞在許可「CUKR居住カード」も導入されます。CUKRカードの申請はMOSのみで受け付けられ、書面申請が例外的なものとなるワルシャワの方針を強調しています。グローバルモビリティ担当者にとっての実務的な影響は即時です。まず、委任状は認定電子署名付きで発行する必要があり、次に切り替え週には人事チームが従業員のオンボーディングに余裕を持ったスケジュールを組むべきです。さらに、多数のウクライナ人派遣者を抱える企業は、予期せぬトラブルを避けるため早期に新ポータルのテストを行うことが望まれます。適応を怠ると、派遣者と雇用主の双方がステータス喪失による罰金や、深刻な場合は入国禁止措置のリスクにさらされる可能性があります。
