폴란드, 2026년 1월 1일부터 모든 거주 허가 신청을 온라인으로 전환하고 정부 수수료 4배 인상 발표

폴란드 내무부는 1년간 진행된 디지털 우선 이민 시스템 개편의 최종 규정을 발표했다. 2026년 1월 1일부터 모든 임시 체류 허가 신청은 Moduł Obsługi Spraw(MOS) 전자 포털을 통해서만 접수된다. 주(Voivodeship) 사무소는 방문 접수를 중단하며, 서류를 직접 제출할 경우 반려된다.

이번 변화는 이전에 작업 허가와 계절 근로 허가 신청이 국가 praca.gov.pl 플랫폼으로 이전된 데 이은 조치다. 당국은 단일 전자 시스템이 처리 지연을 줄이고, 노동청 및 세무 당국과 자동으로 데이터를 대조하며, ‘대리 신청자’의 순서 앞당기기를 방지할 것이라고 설명한다. 그러나 지방 이민 사무소 상당수가 구식 관리 소프트웨어를 사용하고 있어, 인사팀은 1월 2일 MOS에 몰릴 연말 신청 폭주로 시스템 오류를 우려하고 있다.



가장 큰 우려는 비용 인상이다. 일반 체류 허가 수수료는 기존 100즐로티(약 22유로)에서 400즐로티로, 파견 근로자 허가는 800즐로티로 대폭 인상된다. 정부는 이 비용 인상이 디지털 서비스의 ‘전액 비용 회수’를 반영하며, 독일과 네덜란드 수준과 맞춘 것이라고 설명한다. 하지만 4인 가족 기준으로 번역, 공증, 법률 비용을 제외한 정부 수수료만 1,600즐로티를 넘을 수 있어, 2026년 글로벌 이전 예산을 즉시 재검토해야 할 상황이다.

대학 졸업생 순환 배치나 단기 파견 프로그램을 운영하는 기업은 일정 조정도 필요하다. MOS가 미완성 서류를 자동 반려하기 때문에, 인사 담당자는 휴가 기간 전 여권 공증본, 건강보험 증명서, 숙소 계약서 등을 미리 수집해야 한다. 당국은 60일 내 처리 완료를 약속하지만, 전문가들은 1분기 처리 지연 가능성을 경고한다.

긍정적인 점으로는 실시간 진행 상황 추적기와 자동 SMS/이메일 알림 기능이 도입되어, 종이 영수증에 익숙한 외국인 근로자들에게 큰 도움이 될 전망이다. 결제는 은행 이체나 BLIK 모바일 지갑으로 통합되어 현장 현금 결제는 사라진다. 마조비에츠키 주에서 베타 테스트를 진행한 초기 사용자들은 데이터 입력이 원활해졌다고 평가하지만, 포털이 폴란드어 PDF만 허용해 번역 비용 부담이 커질 수 있다고 지적한다. 다국적 기업은 직원 안내서와 공급 계약서를 새 디지털 절차와 수수료에 맞게 업데이트해야 한다.