기업 모빌리티 팀들은 폴란드 온보딩 절차를 단 2주 만에 전면 개편해야 한다. 12월 18일 늦게 발표된 규정에 따르면, 2026년 1월 1일부터 임시 체류(거주) 허가 신청은 모두 Moduł Obsługi Spraw(MOS) 전자 포털을 통해서만 접수해야 한다. 현지 출입국 관리 사무소는 방문 접수를 중단하며, 서류를 직접 제출하는 것은 전면 거부된다. 이번 변화는 이미 고용주들이 praca.gov.pl를 통해 취업 허가 신청을 해야 했던 1년간의 디지털 전환 정책을 완성하는 조치다.
HR 책임자들이 우려하는 것은 기술이 아니라 비용이다. 표준 거주 허가 수수료는 100즈워티에서 400즈워티로, 파견 근로자 허가는 800즈워티로 급등한다. 동시에 전 세계 폴란드 영사관도 비자 수수료를 인상한다: 국가 비자(타입-D)는 135유로에서 200유로로, 솅겐 비자(타입-C)는 80유로에서 90유로로 오른다. 바르샤바 정부는 이 수익으로 250명의 추가 심사관을 채용하고 사이버 보안 시스템을 강화해 처리 시간을 30% 단축할 계획이라고 밝혔다. 다국적 기업들은 2026년 이전 예산이 갑자기 초과되었으며, 일부는 2025년 수준의 수수료를 연말 전에 미리 납부하기 위해 분주히 움직이고 있다고 반박한다.
![폴란드, 2026년 1월 1일부터 거주 허가 신청 전면 온라인 전환 및 수수료 4배 인상]()
MOS 플랫폼은 여전히 성장통을 겪고 있다. 잦은 접속 지연, 폴란드어 전용 불편한 인터페이스, 모든 신청자가 공인 전자 서명을 해야 하는 점 등이 문제다. 신청자는 Trusted-Profile 로그인 또는 EU 전자 신분증을 보유해야 하며, 여권 전체 스캔본을 업로드해야 하는데, 이 작업은 이미 과중한 기업 모빌리티 팀에 부담을 준다. 전문가들은 제출 과정마다 스크린샷을 찍어야 한다고 권고하는데, 세션이 멈출 경우 이를 제출 시점 증거로 활용할 수 있기 때문이다.
실무적 영향은 광범위하다. HR 부서는 MOS 사용법 교육, 공인 전자 서명 비용(개당 약 300즈워티) 예산 편성, 파견 근로자 정책 업데이트를 서둘러야 한다. 1월 시작 예정인 고용주는 연말 전까지 남은 서류를 서둘러 제출하고, 다른 기업들은 수수료 인상을 피하기 위해 2026년 업무를 미리 시작하고 있다. 규정을 어길 경우 6월부터 시행된 외국인 고용법 개정에 따라 근로자 한 명당 최대 5만 즈워티 벌금이 부과될 수 있다.
장기적으로 MOS는 세금 및 사회보장 데이터베이스와 연동되어 허가서에 신고된 급여가 급여 신고와 일치하지 않을 경우 자동으로 경고가 발생한다. 폴란드는 ‘디지털 우선, 비용은 높게 설계된’ 시대의 시작을 알리고 있다. 문서 수집을 자동화하고, 새로운 수수료 체계를 예산에 반영하며, 조기에 교육을 마친 기업이 종이 접수가 완전히 중단된 이후 결정적인 우위를 점할 것이다.
HR 책임자들이 우려하는 것은 기술이 아니라 비용이다. 표준 거주 허가 수수료는 100즈워티에서 400즈워티로, 파견 근로자 허가는 800즈워티로 급등한다. 동시에 전 세계 폴란드 영사관도 비자 수수료를 인상한다: 국가 비자(타입-D)는 135유로에서 200유로로, 솅겐 비자(타입-C)는 80유로에서 90유로로 오른다. 바르샤바 정부는 이 수익으로 250명의 추가 심사관을 채용하고 사이버 보안 시스템을 강화해 처리 시간을 30% 단축할 계획이라고 밝혔다. 다국적 기업들은 2026년 이전 예산이 갑자기 초과되었으며, 일부는 2025년 수준의 수수료를 연말 전에 미리 납부하기 위해 분주히 움직이고 있다고 반박한다.
MOS 플랫폼은 여전히 성장통을 겪고 있다. 잦은 접속 지연, 폴란드어 전용 불편한 인터페이스, 모든 신청자가 공인 전자 서명을 해야 하는 점 등이 문제다. 신청자는 Trusted-Profile 로그인 또는 EU 전자 신분증을 보유해야 하며, 여권 전체 스캔본을 업로드해야 하는데, 이 작업은 이미 과중한 기업 모빌리티 팀에 부담을 준다. 전문가들은 제출 과정마다 스크린샷을 찍어야 한다고 권고하는데, 세션이 멈출 경우 이를 제출 시점 증거로 활용할 수 있기 때문이다.
실무적 영향은 광범위하다. HR 부서는 MOS 사용법 교육, 공인 전자 서명 비용(개당 약 300즈워티) 예산 편성, 파견 근로자 정책 업데이트를 서둘러야 한다. 1월 시작 예정인 고용주는 연말 전까지 남은 서류를 서둘러 제출하고, 다른 기업들은 수수료 인상을 피하기 위해 2026년 업무를 미리 시작하고 있다. 규정을 어길 경우 6월부터 시행된 외국인 고용법 개정에 따라 근로자 한 명당 최대 5만 즈워티 벌금이 부과될 수 있다.
장기적으로 MOS는 세금 및 사회보장 데이터베이스와 연동되어 허가서에 신고된 급여가 급여 신고와 일치하지 않을 경우 자동으로 경고가 발생한다. 폴란드는 ‘디지털 우선, 비용은 높게 설계된’ 시대의 시작을 알리고 있다. 문서 수집을 자동화하고, 새로운 수수료 체계를 예산에 반영하며, 조기에 교육을 마친 기업이 종이 접수가 완전히 중단된 이후 결정적인 우위를 점할 것이다.
