폴란드, 거주 허가 수수료 4배 인상과 함께 MOS 전자포털을 유일한 신청 채널로 지정

폴란드의 오랜 계획이었던 디지털 이민 시스템 개편이 이론에서 현실로 전환되었습니다. 2026년 1월 1일부터 모든 임시 체류(거주) 허가 신청—EU 블루카드 소지자 및 동반 가족의 갱신 신청 포함—은 오직 온라인 포털인 Moduł Obsługi Spraw(MOS)를 통해서만 접수해야 합니다. 16개 주(보이보데시프) 사무소에 제출된 종이 서류는 법적으로 ‘접수되지 않은 것’으로 간주되어, 고용주와 외국인 직원들은 하루아침에 절차를 전면 전환해야 했습니다.

내무부는 초기 문제들이 해결되면 처리 시간이 평균 30% 단축될 것이라고 주장합니다. 추가 인력, 클라우드 호스팅, 사이버 보안 비용을 충당하기 위해 정부 수수료도 같은 날 대폭 인상되었습니다. 표준 거주 허가 수수료는 100즈워티에서 400즈워티로, 파견 근로자 허가는 800즈워티로 올랐습니다. 영사 수수료도 함께 인상되어 국가 비자(유형 D)는 200유로, 솅겐 비자(유형 C)는 90유로로 상승했습니다. 이에 따라 몇 주 전에 수립된 이동성 예산은 크게 초과 지출될 수밖에 없게 되었습니다.



초기 사용자들은 실시간 사례 추적 기능을 환영하지만, 많은 이들이 ‘초기 시행 문제’를 보고하고 있습니다. 자격 있는 전자 서명 인증서가 업로드되지 않거나, 경고 없이 세션이 종료되며, 폴란드어 전용 인터페이스 때문에 소규모 고용주들은 번역가를 구하느라 분주합니다. 이민 자문가들은 현재 기업 인사팀에 제출 과정의 모든 단계를 스크린샷으로 기록하고, 포털이 안정될 때까지 건당 2~3시간의 추가 시간을 확보할 것을 권고하고 있습니다.

전략적으로 MOS 1단계는 시작에 불과합니다. 2026년 중반에는 영주권, 시민권, 계절 근로자 및 EU 블루카드 신청도 MOS로 이전될 예정이어서, 지금 전자 서명 도입, 직원 교육, 중앙 집중식 ‘파워 유저’ 역량 강화에 투자하는 기업이 규정을 준수하는 데 유리할 것입니다. 반면, 이를 준비하지 않은 기업은 종이 서류가 접수되지 않아 직원들이 체류 자격을 잃고 합법적으로 일할 권리를 상실할 위험에 처하게 됩니다.

이동성 관리자들을 위한 실용 팁: MOS 내 역할과 권한을 명확히 파악하고, 내부 비용 예측을 업데이트하며, 인상된 정부 수수료를 반영해 제안서 문구를 수정하고, 온보딩 일정에 여유를 두세요. 무엇보다도, 여행 중인 직원들에게 MOS 신청이 거부되면 ‘신청하지 않은 것’으로 처리되어 폴란드 내 합법적 체류 및 근무 권한이 사라진다는 점을 반드시 상기시켜야 합니다.