폴란드, 거주 허가 신청 시 MOS 전자포털 이용 의무화… 신청 수수료 4배 인상

폴란드가 이민 시스템의 디지털 전환을 완료했다. 2026년 1월 1일부터 장기 파견자, 블루카드 소지자, 가족 구성원을 포함한 모든 임시 체류 허가 신청은 정부의 Moduł Obsługi Spraw(MOS) 전자 포털을 통해서만 접수해야 한다. 16개 주(보이보디십) 사무소에 제출된 종이 서류는 법적으로 ‘접수되지 않은 것’으로 간주되어, 고용주와 외국인 근로자 모두 100% 온라인 절차로 즉시 전환해야 한다.

내무부는 초기 혼란이 해소되면 처리 시간이 30% 단축될 것이라고 주장한다. 추가 인력, 클라우드 호스팅, 사이버 보안 비용을 충당하기 위해 신청 수수료가 대폭 인상됐다. 일반 체류 허가 수수료는 100즈워티에서 400즈워티로, 파견 근로자 허가는 800즈워티로 올랐다. 1월 1일부로 영사 수수료도 함께 인상되어, 국가 비자(유형 D)는 200유로, 솅겐 비자(유형 C)는 90유로로 상승했다.



초기 사용자들은 실시간 파일 추적 기능을 환영하지만, 전자 서명 인증서 로딩 실패, 예고 없는 세션 종료, 폴란드어 전용 인터페이스로 인한 소규모 고용주의 어려움 등 문제도 보고하고 있다. 이에 이민 컨설턴트들은 각 제출 단계별 스크린샷을 저장하고, 플랫폼 안정화 전까지는 케이스당 2~3시간 추가 시간을 예상할 것을 권고한다.

전략적으로 MOS 도입은 1단계에 불과하다. 2026년 중반에는 영주권, 시민권, 계절 근로자, EU 블루카드 신청도 포털로 이전될 예정이다. 전자 서명 절차를 표준화하고, 외국인 채용 시 추가로 2,000~2,500즈워티를 예산에 반영하며, 내부 ‘파워 유저’를 육성하는 기업이 전환을 원활히 이끌 것으로 보인다. 그렇지 않으면 종이 서류가 접수되지 않아 직원의 체류 자격이 상실되고, 근로 권한을 잃을 위험이 있다.

기업 모빌리티 담당자들은 즉시 MOS 역할과 권한을 파악하고, 인사팀 교육, 비용 예측 업데이트, 정부 수수료 인상 반영을 위한 파견 계약서 수정에 나서야 한다. 적응하지 못하면 신입 직원이 국경에서 발이 묶이거나, 기업이 막대한 행정 벌금에 직면할 수 있다.