폴란드, 거주 허가 수수료 4배 인상에 따라 MOS 포털 온라인 전용 전환

폴란드는 2025년 이민 제도 개편의 마지막 큰 변화를 단행했습니다. 2026년 1월 1일부터 신규 파견자, EU 블루카드 갱신자, 동반 가족 등 모든 임시 체류 허가 신청은 ‘Moduł Obsługi Spraw(MOS)’ 포털을 통해서만 접수해야 합니다. 16개 주(보이보데시프) 사무소에 직접 제출하는 종이 서류는 법적으로 ‘접수되지 않은 것’으로 간주되어, 인사 및 모빌리티 팀들은 하루아침에 업무 방식을 전면 전환해야 하는 상황입니다. 내무부는 이번 전환으로 평균 처리 시간이 30% 단축될 것이라고 밝혔지만, 첫 주에는 접속 지연, 전자서명 업로드 오류, 제출 시점을 증명할 폴란드어 스크린샷 확보에 혼란이 빚어졌습니다.

디지털 전환과 함께 수수료도 크게 인상되었습니다. 표준 임시 체류 허가 수수료는 100즐로티에서 400즐로티로, 파견 근로자 허가는 800즐로티로 올랐습니다. 영사 수수료도 이에 맞춰 인상되어, 국가 비자(D형)는 200유로, 솅겐 비자(C형)는 90유로로 책정되었습니다. 몇 주 전 작성된 예산은 이미 무용지물이 되었고, 이주 비용 견적서도 전면 재조정되고 있습니다.



고용주 입장에서는 즉각적인 문제는 운영상의 어려움입니다. 파견 근로자는 Trusted-Profile 로그인 또는 EU 전자신분증과 공인 전자서명이 필요하며, 성수기에는 이 절차에 일주일이 걸릴 수 있습니다. 소규모 기업들은 폴란드어 전용 인터페이스 때문에 케이스 준비 시간이 2~3시간 더 늘어난다고 보고합니다. 이민 전문가들은 MOS 세션이 갑자기 종료되면 제출 내용이 모두 사라지므로, 모든 단계에서 스크린샷을 찍어두라고 권고합니다. 초기 사용자들은 실시간 케이스 추적 기능을 긍정적으로 평가하지만, 학습 곡선이 만만치 않다고 경고합니다.

전략적으로 MOS 1단계는 임시 체류 허가만을 대상으로 하며, 영주권, 시민권, 계절 근로자, EU 블루카드 신청은 2026년 후반에 순차적으로 전환될 예정입니다. 지금 전자서명 확보, 직원 교육, 중앙 집중식 ‘파워 유저’ 역량 강화에 투자하는 기업이 규정 준수에 유리하며, 뒤처지는 기업은 직원의 체류 자격 상실 위험에 직면할 수 있습니다. 모빌리티 담당자는 비용 예측을 업데이트하고, 정부 수수료 인상을 반영한 제안서 수정, 그리고 MOS 제출이 거부되면 신청 자체가 없었던 것으로 간주되어 외국인 직원이 폴란드에서 합법적으로 체류하거나 근무할 수 없게 됨을 반드시 안내해야 합니다.