뉴욕 주재 이탈리아 총영사관에 비자 신청자들이 여권이 최대 6주간 반환되지 않아, 공식 안내 기간의 세 배에 달한다고 r/SchengenVisa 게시글을 통해 전해졌다. 2월 3일에 신청한 한 이용자는 3월 15일 현재까지도 현금화되지 않은 머니오더와 추적 업데이트가 없으며, 비자 담당자들은 3월 1일 이전에 문서가 우편 발송될 것이라 약속했으나 지켜지지 않았다. 뉴욕 영사관은 2025년에 47,000건 이상의 단기 체류 비자를 처리해 이탈리아 전 세계 영사관 중 세 번째로 바쁜 곳이다. 봄방학 관광과 초여름 학교 프로그램 증가가 2월 비자 정보 시스템(VIS-IT) 부분 장애와 맞물리며 처리 지연이 발생했고, 직원들이 아직도 밀린 업무를 처리 중이다. 신청자들은 상태 문의 시 단지 “검토 중”이라는 일반적인 이메일만 받는다고 보고했다. 미국 내 이탈리아 자회사로 인력을 파견하는 기업들은 비자 갱신 전에 다중 입국 셍겐 비자를 미리 확보하고, 워싱턴 DC, 마이애미, 시카고 영사관을 통한 대체 경로를 고려하는 등 비상 계획의 중요성을 다시 한 번 인식해야 한다. 이민 법률 전문가들은 긴급 여행 증빙서류(회의 티켓, 호텔 예약 등)를 첨부해 우선 처리 요청을 권장한다. 영사 서비스 현대화도 곧 시행될 예정이다. 현재 이탈리아 상원에 제출된 법안은 북미 비자 접수를 로마의 단일 처리 센터로 통합하고, 생체 정보 수집은 현지에서 위탁하는 방식을 도입하는데, 이는 이미 프랑스와 스페인이 적용 중인 모델이다. 그 전까지는 신청자들이 USPS 추적을 매일 확인하고, 중요한 여권이 지연될 위험이 있을 경우 의회 인증 택배 서비스를 이용할 것을 권고한다.
