ニューヨークのイタリア総領事館に申請した人々は、パスポートの返却が最大6週間に及び、公式の所要期間の3倍に達していると、r/SchengenVisaの新しい投稿で報告されています。2月3日に申請したある利用者は、3月15日時点で未換金のマネーオーダーが残り、ビザ担当者からは3月1日の渡航前に書類が返送されると約束されていたにもかかわらず、追跡情報の更新もありません。ニューヨークの総領事館は2025年に47,000件以上の短期滞在ビザを処理し、イタリアの世界で3番目に忙しい領事館となっています。春休みの観光客増加と初夏の学校プログラムの開始が、2月のビザ情報システム（VIS-IT）の部分的な障害と重なり、処理の遅延が発生し、現在も職員が対応を続けています。申請者は、状況確認の問い合わせに対し「審査中」という一般的なメールしか受け取っていないと報告しています。イタリアの子会社にスタッフを派遣する米国企業にとっては、リスク管理の重要性が浮き彫りとなっており、企業の出張者は更新期限のかなり前にマルチエントリーのシェンゲンビザを取得し、ワシントンDC、マイアミ、シカゴの領事館を経由する代替ルートも検討すべきです。移民専門の法律顧問は、優先処理を促すために、会議のチケットやホテル予約などの渡航証明を添付することを推奨しています。領事業務の近代化も進行中で、現在イタリア上院で審議中の法案では、北米のビザ申請をローマの一元処理センターに集約し、生体認証は現地で委託する方式が導入される見込みです。これはフランスやスペインで既に採用されているモデルです。それまでは、申請者はUSPSの追跡を毎日確認し、重要なパスポートが滞留するリスクがある場合は、議会認定の宅配サービスを利用することが推奨されています。
