据r/SchengenVisa论坛最新帖子显示，申请意大利驻纽约总领事馆签证的申请人反映护照被扣留时间长达六周，是官方承诺时间的三倍。一位2月3日递交申请的用户，截至3月15日仍未收到兑现的汇票，且无任何进度更新，尽管签证官曾保证文件会在3月1日出行前寄回。纽约领事馆2025年共处理了超过47,000份短期签证申请，成为意大利全球第三繁忙的领事机构。春假旅游高峰和初夏学校项目的增加，恰逢2月签证信息系统（VIS-IT）部分故障，导致积压案件至今仍在清理中。申请人反映，查询状态时仅收到“审核中”的通用回复邮件。对于将员工派驻意大利子公司的美国企业而言，此情况凸显了应急规划的重要性：企业出行人员应提前办理多次入境申根签证，并考虑通过华盛顿、迈阿密或芝加哥领事馆申请，这些地点的预约情况相对宽松。移民律师建议附上即将出行的证明材料（如会议门票、酒店预订）以争取优先处理。领事服务现代化改革正在推进。意大利参议院正在审议一项草案，拟将北美签证申请集中至罗马统一处理中心，生物识别采集则在当地外包——这一模式已被法国和西班牙采用。在此之前，申请人应每日关注美国邮政（USPS）包裹追踪，若护照关键时刻可能滞留，建议使用国会认证的快递服务确保安全送达。
