Konsulat Italia di New York Disorot, Pemohon Harus Menunggu Minggu-minggu untuk Pengembalian Paspor

Para pemohon di Konsulat Jenderal Italia di New York melaporkan paspor mereka ditahan hingga enam minggu—tiga kali lipat dari waktu yang dijanjikan—menurut posting terbaru di r/SchengenVisa. Seorang pengguna yang mengajukan permohonan pada 3 Februari masih memiliki wesel yang belum dicairkan dan tidak ada pembaruan pelacakan hingga 15 Maret, meskipun petugas visa menjamin dokumen akan dikirim kembali jauh sebelum perjalanan pada 1 Maret. Misi New York memproses lebih dari 47.000 visa kunjungan singkat pada 2025, menjadikannya pos konsuler Italia tersibuk ketiga di dunia. Lonjakan wisata musim semi dan program sekolah awal musim panas tampaknya bertepatan dengan gangguan parsial Sistem Informasi Visa (VIS-IT) pada Februari, menyebabkan penumpukan proses yang masih sedang dibersihkan oleh staf. Para pemohon hanya menerima email umum “sedang ditinjau” saat meminta pembaruan status. Bagi perusahaan AS yang memutar staf melalui anak perusahaan Italia, situasi ini menegaskan pentingnya perencanaan darurat: pelancong bisnis disarankan mengamankan visa Schengen multi-masuk jauh sebelum tanggal perpanjangan dan mempertimbangkan rute alternatif melalui konsulat di Washington DC, Miami, atau Chicago yang masih memiliki ketersediaan janji temu lebih baik. Konsultan imigrasi juga menyarankan melampirkan bukti perjalanan mendesak (tiket konferensi, pemesanan hotel) untuk memicu penanganan prioritas. Modernisasi konsuler sedang dalam tahap perencanaan. Rancangan undang-undang yang saat ini diajukan di Senat Italia akan memusatkan penerimaan visa Amerika Utara di satu pusat pemrosesan di Roma, dengan pengambilan biometrik dialihdayakan secara lokal—model yang sudah digunakan oleh Prancis dan Spanyol. Sampai saat itu, pemohon disarankan memantau pelacakan USPS setiap hari dan menggunakan layanan kurir bersertifikat kongres jika paspor penting berisiko tertahan.