Satu nasihat undang-undang terperinci yang diterbitkan pada 11 Mac oleh firma guaman Poland, ATL Law, merumuskan perubahan besar yang berkuat kuasa pada awal tahun bagi syarikat yang menghantar pekerja ke Poland. Analisis tersebut mengingatkan majikan bahawa Akta Penghantaran Pekerja kini mengaitkan hak pekerja dengan tempoh penempatan: apabila penempatan melebihi 12 bulan (boleh dilanjutkan kepada 18 bulan dengan pemberitahuan), pekerja berhak mendapat hampir keseluruhan perlindungan undang-undang buruh Poland, bukan sekadar standard minimum.
Kemaskini ini juga menyorot kadar gaji minimum nasional yang lebih tinggi—PLN 4,806 kasar sebulan pada 2026—dan menjelaskan komponen bayaran yang boleh dikira ke dalam ambang tersebut. Keperluan rekod baru mula berkuat kuasa pada 24 Disember 2025 di bawah Kod Buruh yang dipinda. Majikan yang menghantar pekerja mesti menyimpan dokumentasi waktu kerja di Poland dan menyediakannya secara elektronik atas permintaan dalam masa 24 jam. Kegagalan mematuhi boleh menyebabkan denda sehingga PLN 45,000 dan—dalam kes ketidakpatuhan berulang—penggantungan sementara kontrak perkhidmatan.
![Menghantar Pekerja ke Poland: Kewajipan 2026 Tingkatkan Risiko Pematuhan bagi Majikan Asing]()
Inspektorat Buruh Nasional (PIP) memberi isyarat bahawa mereka akan mengutamakan pemeriksaan projek pembinaan, pengoutsoran IT dan logistik yang melibatkan pekerja bukan EU. Syarikat asing juga mesti melantik seorang pegawai hubungan yang menetap di Poland dan menterjemah dokumen pekerjaan utama ke dalam bahasa Poland. ATL Law memberi amaran bahawa penyedia perkhidmatan yang bergantung pada pemindahan dalam syarikat perlu memastikan struktur korporat mereka layak, kerana pemeriksa kini lebih ketat memeriksa anak syarikat ‘kotak surat’.
Apabila penempatan melebihi 90 hari dalam tempoh 180 hari, entiti tuan rumah mesti memberitahu pejabat buruh tempatan dan menyediakan bukti standard penginapan yang mencukupi. Dari sudut mobiliti global, perubahan ini meningkatkan kerumitan pentadbiran tetapi juga membawa kepastian undang-undang yang lebih tinggi. Peraturan yang lebih jelas mengenai ketelusan gaji dan anti-diskriminasi menyelaraskan amalan Poland dengan Arahan 2018/957/EU, mengurangkan risiko tuntutan layanan tidak adil.
Syarikat yang sudah menggunakan platform HRIS berpusat boleh memenuhi kebanyakan kewajipan dengan menghubungkan data gaji Poland ke portal pemfailan tempatan; PKS tanpa sistem sebegini mungkin memerlukan sokongan luar. Petua praktikal untuk pengurus mobiliti termasuk memperuntukkan tambahan 8-10% untuk penyesuaian gaji, menubuhkan peti dokumen elektronik di Poland, dan menjadualkan audit pematuhan sebelum projek bermula. Dengan penguatkuasaan yang lebih ketat, bergantung pada klasifikasi ‘pelawat perniagaan’ secara tidak formal untuk kerja berasaskan projek kini lebih berisiko daripada sebelum ini.
Kemaskini ini juga menyorot kadar gaji minimum nasional yang lebih tinggi—PLN 4,806 kasar sebulan pada 2026—dan menjelaskan komponen bayaran yang boleh dikira ke dalam ambang tersebut. Keperluan rekod baru mula berkuat kuasa pada 24 Disember 2025 di bawah Kod Buruh yang dipinda. Majikan yang menghantar pekerja mesti menyimpan dokumentasi waktu kerja di Poland dan menyediakannya secara elektronik atas permintaan dalam masa 24 jam. Kegagalan mematuhi boleh menyebabkan denda sehingga PLN 45,000 dan—dalam kes ketidakpatuhan berulang—penggantungan sementara kontrak perkhidmatan.
Inspektorat Buruh Nasional (PIP) memberi isyarat bahawa mereka akan mengutamakan pemeriksaan projek pembinaan, pengoutsoran IT dan logistik yang melibatkan pekerja bukan EU. Syarikat asing juga mesti melantik seorang pegawai hubungan yang menetap di Poland dan menterjemah dokumen pekerjaan utama ke dalam bahasa Poland. ATL Law memberi amaran bahawa penyedia perkhidmatan yang bergantung pada pemindahan dalam syarikat perlu memastikan struktur korporat mereka layak, kerana pemeriksa kini lebih ketat memeriksa anak syarikat ‘kotak surat’.
Apabila penempatan melebihi 90 hari dalam tempoh 180 hari, entiti tuan rumah mesti memberitahu pejabat buruh tempatan dan menyediakan bukti standard penginapan yang mencukupi. Dari sudut mobiliti global, perubahan ini meningkatkan kerumitan pentadbiran tetapi juga membawa kepastian undang-undang yang lebih tinggi. Peraturan yang lebih jelas mengenai ketelusan gaji dan anti-diskriminasi menyelaraskan amalan Poland dengan Arahan 2018/957/EU, mengurangkan risiko tuntutan layanan tidak adil.
Syarikat yang sudah menggunakan platform HRIS berpusat boleh memenuhi kebanyakan kewajipan dengan menghubungkan data gaji Poland ke portal pemfailan tempatan; PKS tanpa sistem sebegini mungkin memerlukan sokongan luar. Petua praktikal untuk pengurus mobiliti termasuk memperuntukkan tambahan 8-10% untuk penyesuaian gaji, menubuhkan peti dokumen elektronik di Poland, dan menjadualkan audit pematuhan sebelum projek bermula. Dengan penguatkuasaan yang lebih ketat, bergantung pada klasifikasi ‘pelawat perniagaan’ secara tidak formal untuk kerja berasaskan projek kini lebih berisiko daripada sebelum ini.
Sumber: ATL Law – Insights
Bagaimana VisaHQ boleh membantu
VisaHQ memudahkan proses permohonan visa untuk individu dan perniagaan. Semak keperluan perjalanan terkini, sediakan dokumen yang diperlukan dan urus permohonan anda secara dalam talian melalui portal VisaHQ untuk Poland.Lebih Dari Poland
Lihat semua
Poland mempercepat pembinaan pagar baru setinggi 4 meter di sempadan Belarus di bawah program “Perisai Timur”
Poland Akan Dirikan Pagar Baharu Setinggi 4 Meter di Sempadan Belarus Sebagai Sebahagian daripada “Perisai Timur”
