Phái cử lao động sang Ba Lan: Các nghĩa vụ năm 2026 tăng áp lực tuân thủ đối với nhà tuyển dụng nước ngoài

Một tư vấn pháp lý chi tiết được công bố vào ngày 11 tháng 3 bởi công ty luật Ba Lan ATL Law đã tóm tắt những thay đổi lớn có hiệu lực từ đầu năm đối với các công ty cử nhân viên làm việc tại Ba Lan. Phân tích này nhắc nhở các nhà tuyển dụng rằng Luật Cử nhân viên làm việc hiện nay liên kết quyền lợi với thời gian cử đi: khi thời gian cử đi vượt quá 12 tháng (có thể gia hạn đến 18 tháng sau khi thông báo), người lao động sẽ được hưởng gần như toàn bộ các quyền bảo vệ theo luật lao động Ba Lan, không chỉ là các tiêu chuẩn tối thiểu.

Bản cập nhật cũng làm nổi bật mức lương tối thiểu quốc gia cao hơn—4.806 PLN trước thuế mỗi tháng từ năm 2026—và làm rõ các thành phần lương nào có thể được tính vào mức này. Các yêu cầu mới về lưu trữ hồ sơ đã có hiệu lực từ ngày 24 tháng 12 năm 2025 theo Bộ luật Lao động sửa đổi. Nhà tuyển dụng cử nhân viên phải lưu trữ tài liệu về thời gian làm việc tại Ba Lan và cung cấp dưới dạng điện tử trong vòng 24 giờ khi có yêu cầu. Vi phạm có thể bị phạt lên đến 45.000 PLN và trong trường hợp tái phạm có thể bị đình chỉ hợp đồng dịch vụ tạm thời.

Cơ quan Thanh tra Lao động Quốc gia (PIP) đã thông báo sẽ ưu tiên kiểm tra các dự án xây dựng, gia công CNTT và logistics có nhân sự không thuộc EU. Các công ty nước ngoài cũng phải chỉ định người liên lạc cư trú tại Ba Lan và dịch các tài liệu lao động quan trọng sang tiếng Ba Lan. ATL Law cảnh báo các nhà cung cấp dịch vụ dựa vào chuyển giao nội bộ cần kiểm tra cấu trúc công ty của mình, vì các thanh tra hiện nay kiểm soát chặt chẽ hơn các công ty con “hộp thư”.



Khi thời gian cử đi vượt quá 90 ngày trong bất kỳ chu kỳ 180 ngày nào, đơn vị tiếp nhận phải thông báo với văn phòng lao động địa phương và cung cấp bằng chứng về tiêu chuẩn chỗ ở phù hợp.

Từ góc độ di chuyển lao động toàn cầu, những thay đổi này làm tăng thủ tục hành chính nhưng cũng mang lại sự chắc chắn pháp lý cao hơn. Các quy định rõ ràng hơn về minh bạch lương và chống phân biệt đối xử giúp Ba Lan đồng bộ với Chỉ thị 2018/957/EU, giảm nguy cơ khiếu nại về đối xử không công bằng. Các công ty đã sử dụng nền tảng HRIS tập trung có thể đáp ứng phần lớn nghĩa vụ bằng cách liên kết dữ liệu bảng lương Ba Lan với các cổng lưu trữ hồ sơ địa phương; các doanh nghiệp nhỏ và vừa không có hệ thống này có thể cần hỗ trợ bên ngoài.

Các lời khuyên thực tiễn cho quản lý di chuyển lao động bao gồm dự trù ngân sách tăng thêm 8-10% cho điều chỉnh lương, thiết lập kho lưu trữ tài liệu điện tử tại Ba Lan và lên kế hoạch kiểm tra tuân thủ trước khi dự án bắt đầu. Với việc tăng cường thực thi, việc dựa vào phân loại “khách công tác” không chính thức cho công việc theo dự án hiện rủi ro hơn bao giờ hết.