ポーランドへの労働者派遣：2026年の義務強化で外国企業のコンプライアンスリスクが増大

ポーランドの法律事務所ATL Lawが3月11日に発表した詳細な法的助言によると、年明けから施行されたポーランドへの労働者派遣に関する大幅な法改正がまとめられています。労働者派遣法は、派遣期間に応じた権利付与を明確化しており、派遣が12か月を超える場合（通知により最長18か月まで延長可能）、従業員は最低基準だけでなく、ほぼすべてのポーランド労働法上の保護を受ける権利が生じます。

また、2026年には全国最低賃金が月額4,806ズウォティ（総額）に引き上げられ、どの給与構成要素がこの基準に含まれるかも明確化されました。改正労働法により、2025年12月24日から新たな記録保存義務が施行され、派遣元企業は労働時間の記録をポーランド国内で保管し、要請があれば24時間以内に電子的に提出しなければなりません。違反した場合、最大45,000ズウォティの罰金が科され、繰り返し違反があればサービス契約の一時停止もあり得ます。



国家労働監督局（PIP）は、非EU出身者を含む建設業、ITアウトソーシング、物流プロジェクトの検査を優先すると表明しています。外国企業はポーランド在住の連絡担当者を指定し、主要な雇用関連書類をポーランド語に翻訳する義務もあります。ATL Lawは、社内転勤を利用するサービス提供者に対し、企業構造が適格かどうかの確認を促しており、監査官は「ペーパーカンパニー」的な子会社を厳しく調査しています。

180日間で90日を超える派遣の場合、受入企業は地元労働局に通知し、適切な宿泊環境の証明を提出しなければなりません。グローバルモビリティの観点では、管理負担は増すものの、法的な明確性が高まるメリットもあります。賃金の透明性や差別禁止に関する規則はEU指令2018/957と整合し、不平等待遇のリスクを軽減します。

中央集約型の人事情報システム（HRIS）を既に導入している企業は、ポーランドの給与データを現地の申告ポータルと連携させることで多くの義務を果たせますが、そうでない中小企業は外部支援が必要になる可能性があります。モビリティマネージャー向けの実務的なアドバイスとしては、賃金調整に8～10％の予算を見込むこと、ポーランド国内に電子書類保管庫を設置すること、プロジェクト開始前にコンプライアンス監査を実施することが挙げられます。強化された監督体制の下、プロジェクトベースの業務で非公式な「ビジネスビジター」扱いに頼るのは、これまで以上にリスクが高まっています。