پولینڈ میں کام کرنے والے ملازمین کی تعیناتی کے حوالے سے نئے قوانین پر تفصیلی قانونی مشورہ
11 مارچ کو پولش قانونی فرم ATL Law کی جانب سے جاری کردہ تفصیلی قانونی مشورے میں ان تبدیلیوں کا خلاصہ پیش کیا گیا ہے جو سال کے آغاز پر پولینڈ میں کام کرنے والے ملازمین کی تعیناتی کے قوانین میں نافذ ہوئیں۔ اس تجزیے میں آجران کو یاد دہانی کرائی گئی ہے کہ اب Posting of Workers Act کے تحت ملازمین کے حقوق تعیناتی کی مدت سے منسلک ہیں: اگر تعیناتی 12 ماہ سے تجاوز کر جائے (جو اطلاع دینے پر 18 ماہ تک بڑھائی جا سکتی ہے) تو ملازمین کو پولش مزدوری قوانین کے تقریباً تمام حقوق حاصل ہو جاتے ہیں، نہ کہ صرف کم از کم معیار۔
تازہ ترین اپ ڈیٹ میں 2026 کے لیے قومی کم از کم اجرت میں اضافہ بھی نمایاں کیا گیا ہے جو ماہانہ 4,806 PLN (گراس) ہوگی، اور یہ واضح کیا گیا ہے کہ کون سے اجرت کے اجزاء اس حد میں شامل کیے جا سکتے ہیں۔ 24 دسمبر 2025 سے ترمیم شدہ لیبر کوڈ کے تحت نئے ریکارڈ رکھنے کے تقاضے نافذ العمل ہو گئے ہیں۔ تعیناتی کرنے والے آجران کو کام کے اوقات کی دستاویزات پولینڈ میں محفوظ کرنی ہوں گی اور درخواست پر 24 گھنٹوں کے اندر الیکٹرانک طور پر فراہم کرنی ہوں گی۔ اس کی خلاف ورزی پر 45,000 PLN تک جرمانہ عائد ہو سکتا ہے اور بار بار خلاف ورزی کی صورت میں سروس کنٹریکٹ کو عارضی طور پر معطل بھی کیا جا سکتا ہے۔
![پولینڈ میں مزدور بھیجنا: 2026 کے تقاضے غیر ملکی آجران کے لیے تعمیل کے معیار سخت کر دیں گے]()
نیشنل لیبر انسپکٹریٹ (PIP) نے اعلان کیا ہے کہ وہ خاص طور پر تعمیرات، آئی ٹی آؤٹ سورسنگ اور لاجسٹکس کے منصوبوں کی جانچ پڑتال کو ترجیح دے گا جن میں غیر یورپی یونین کے عملے شامل ہوں۔ غیر ملکی کمپنیوں کو پولینڈ میں مقیم رابطہ شخص مقرر کرنا ہوگا اور اہم ملازمت کے دستاویزات کا پولش زبان میں ترجمہ بھی کرنا ہوگا۔ ATL Law نے خبردار کیا ہے کہ جو سروس فراہم کنندگان انٹرنل کمپنی ٹرانسفرز پر انحصار کرتے ہیں، انہیں اپنی کارپوریٹ ساخت کی جانچ کرنی چاہیے کیونکہ انسپکٹرز اب ‘لیٹر باکس’ ذیلی کمپنیوں کی سختی سے جانچ کر رہے ہیں۔
اگر تعیناتی کسی بھی 180 دن کی مدت میں 90 دن سے زیادہ ہو تو میزبان ادارہ کو مقامی لیبر آفس کو اطلاع دینی ہوگی اور مناسب رہائش کے معیار کا ثبوت فراہم کرنا ہوگا۔ عالمی ملازمت کی نقطہ نظر سے یہ تبدیلیاں انتظامی پیچیدگیوں میں اضافہ کرتی ہیں لیکن قانونی وضاحت اور تحفظ بھی فراہم کرتی ہیں۔ اجرت کی شفافیت اور امتیازی سلوک کے خلاف واضح قواعد پولش عمل کو Directive 2018/957/EU کے مطابق لاتے ہیں، جس سے غیر مساوی سلوک کے دعووں کا خطرہ کم ہوتا ہے۔
جو کمپنیاں پہلے سے مرکزی HRIS پلیٹ فارمز استعمال کرتی ہیں، وہ زیادہ تر ذمہ داریاں پولش پے رول ڈیٹا کو مقامی فائلنگ پورٹلز سے منسلک کر کے پوری کر سکتی ہیں؛ جبکہ چھوٹے اور درمیانے درجے کے اداروں کو بیرونی مدد کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ موبلٹی مینیجرز کے لیے عملی مشورے میں اجرت کی ایڈجسٹمنٹ کے لیے 8-10 فیصد اضافی بجٹ رکھنا، پولینڈ میں الیکٹرانک دستاویزات کے ذخیرے قائم کرنا، اور منصوبے کے آغاز سے پہلے تعمیل کے آڈٹ کروانا شامل ہیں۔ سخت نگرانی کے پیش نظر، اب پروجیکٹ کی بنیاد پر کام کے لیے غیر رسمی ‘بزنس وزیٹر’ کی درجہ بندی پر انحصار کرنا پہلے سے کہیں زیادہ خطرناک ہو گیا ہے۔
11 مارچ کو پولش قانونی فرم ATL Law کی جانب سے جاری کردہ تفصیلی قانونی مشورے میں ان تبدیلیوں کا خلاصہ پیش کیا گیا ہے جو سال کے آغاز پر پولینڈ میں کام کرنے والے ملازمین کی تعیناتی کے قوانین میں نافذ ہوئیں۔ اس تجزیے میں آجران کو یاد دہانی کرائی گئی ہے کہ اب Posting of Workers Act کے تحت ملازمین کے حقوق تعیناتی کی مدت سے منسلک ہیں: اگر تعیناتی 12 ماہ سے تجاوز کر جائے (جو اطلاع دینے پر 18 ماہ تک بڑھائی جا سکتی ہے) تو ملازمین کو پولش مزدوری قوانین کے تقریباً تمام حقوق حاصل ہو جاتے ہیں، نہ کہ صرف کم از کم معیار۔
تازہ ترین اپ ڈیٹ میں 2026 کے لیے قومی کم از کم اجرت میں اضافہ بھی نمایاں کیا گیا ہے جو ماہانہ 4,806 PLN (گراس) ہوگی، اور یہ واضح کیا گیا ہے کہ کون سے اجرت کے اجزاء اس حد میں شامل کیے جا سکتے ہیں۔ 24 دسمبر 2025 سے ترمیم شدہ لیبر کوڈ کے تحت نئے ریکارڈ رکھنے کے تقاضے نافذ العمل ہو گئے ہیں۔ تعیناتی کرنے والے آجران کو کام کے اوقات کی دستاویزات پولینڈ میں محفوظ کرنی ہوں گی اور درخواست پر 24 گھنٹوں کے اندر الیکٹرانک طور پر فراہم کرنی ہوں گی۔ اس کی خلاف ورزی پر 45,000 PLN تک جرمانہ عائد ہو سکتا ہے اور بار بار خلاف ورزی کی صورت میں سروس کنٹریکٹ کو عارضی طور پر معطل بھی کیا جا سکتا ہے۔
نیشنل لیبر انسپکٹریٹ (PIP) نے اعلان کیا ہے کہ وہ خاص طور پر تعمیرات، آئی ٹی آؤٹ سورسنگ اور لاجسٹکس کے منصوبوں کی جانچ پڑتال کو ترجیح دے گا جن میں غیر یورپی یونین کے عملے شامل ہوں۔ غیر ملکی کمپنیوں کو پولینڈ میں مقیم رابطہ شخص مقرر کرنا ہوگا اور اہم ملازمت کے دستاویزات کا پولش زبان میں ترجمہ بھی کرنا ہوگا۔ ATL Law نے خبردار کیا ہے کہ جو سروس فراہم کنندگان انٹرنل کمپنی ٹرانسفرز پر انحصار کرتے ہیں، انہیں اپنی کارپوریٹ ساخت کی جانچ کرنی چاہیے کیونکہ انسپکٹرز اب ‘لیٹر باکس’ ذیلی کمپنیوں کی سختی سے جانچ کر رہے ہیں۔
اگر تعیناتی کسی بھی 180 دن کی مدت میں 90 دن سے زیادہ ہو تو میزبان ادارہ کو مقامی لیبر آفس کو اطلاع دینی ہوگی اور مناسب رہائش کے معیار کا ثبوت فراہم کرنا ہوگا۔ عالمی ملازمت کی نقطہ نظر سے یہ تبدیلیاں انتظامی پیچیدگیوں میں اضافہ کرتی ہیں لیکن قانونی وضاحت اور تحفظ بھی فراہم کرتی ہیں۔ اجرت کی شفافیت اور امتیازی سلوک کے خلاف واضح قواعد پولش عمل کو Directive 2018/957/EU کے مطابق لاتے ہیں، جس سے غیر مساوی سلوک کے دعووں کا خطرہ کم ہوتا ہے۔
جو کمپنیاں پہلے سے مرکزی HRIS پلیٹ فارمز استعمال کرتی ہیں، وہ زیادہ تر ذمہ داریاں پولش پے رول ڈیٹا کو مقامی فائلنگ پورٹلز سے منسلک کر کے پوری کر سکتی ہیں؛ جبکہ چھوٹے اور درمیانے درجے کے اداروں کو بیرونی مدد کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ موبلٹی مینیجرز کے لیے عملی مشورے میں اجرت کی ایڈجسٹمنٹ کے لیے 8-10 فیصد اضافی بجٹ رکھنا، پولینڈ میں الیکٹرانک دستاویزات کے ذخیرے قائم کرنا، اور منصوبے کے آغاز سے پہلے تعمیل کے آڈٹ کروانا شامل ہیں۔ سخت نگرانی کے پیش نظر، اب پروجیکٹ کی بنیاد پر کام کے لیے غیر رسمی ‘بزنس وزیٹر’ کی درجہ بندی پر انحصار کرنا پہلے سے کہیں زیادہ خطرناک ہو گیا ہے۔
ماخذ: ATL Law – Insights
