पोलिश लॉ फर्म ATL लॉ द्वारा 11 मार्च को प्रकाशित एक विस्तृत कानूनी सलाह में उन व्यापक बदलावों का सारांश दिया गया है जो नए साल की शुरुआत में पोलैंड में काम करने वाले कर्मचारियों को भेजने वाली कंपनियों के लिए लागू हुए हैं। इस विश्लेषण में नियोक्ताओं को याद दिलाया गया है कि अब वर्कर्स पोस्टिंग एक्ट में अधिकारों को भेजे जाने की अवधि से जोड़ा गया है: यदि पोस्टिंग 12 महीने से अधिक हो जाती है (जिसे सूचना देने पर 18 महीने तक बढ़ाया जा सकता है), तो कर्मचारियों को केवल न्यूनतम मानकों तक सीमित नहीं, बल्कि पोलिश श्रम कानून की लगभग पूरी सुरक्षा मिलती है।
इस अपडेट में 2026 में राष्ट्रीय न्यूनतम वेतन को भी उजागर किया गया है, जो मासिक 4,806 PLN सकल है, और यह स्पष्ट किया गया है कि कौन-कौन से वेतन घटक इस सीमा में शामिल किए जा सकते हैं। संशोधित श्रम संहिता के तहत 24 दिसंबर 2025 से नए रिकॉर्ड-रखने के नियम लागू हो गए हैं। पोस्टिंग करने वाली कंपनियों को पोलैंड में कार्य समय से संबंधित दस्तावेज़ रखना होगा और अनुरोध पर 24 घंटे के भीतर इलेक्ट्रॉनिक रूप में उपलब्ध कराना होगा। नियमों का उल्लंघन करने पर 45,000 PLN तक का जुर्माना लग सकता है और बार-बार उल्लंघन पर सेवा अनुबंध को अस्थायी रूप से निलंबित भी किया जा सकता है।
![पोलैंड में कामगार भेजना: 2026 की नई जिम्मेदारियां विदेशी नियोक्ताओं के लिए बढ़ाएंगी अनुपालन की चुनौतियां]()
राष्ट्रीय श्रम निरीक्षण (PIP) ने संकेत दिया है कि वह गैर-ईयू कर्मियों से जुड़े निर्माण, आईटी आउटसोर्सिंग और लॉजिस्टिक्स परियोजनाओं के निरीक्षण को प्राथमिकता देगा। विदेशी कंपनियों को पोलैंड में एक संपर्क व्यक्ति नियुक्त करना होगा और प्रमुख रोजगार दस्तावेज़ों का पोलिश में अनुवाद करना होगा। ATL लॉ ने चेतावनी दी है कि जो सेवा प्रदाता इन्ट्रा-कंपनी ट्रांसफर पर निर्भर हैं, उन्हें यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनकी कॉर्पोरेट संरचनाएं मान्य हैं, क्योंकि निरीक्षक अब ‘लेटरबॉक्स’ सहायक कंपनियों की कड़ी जांच कर रहे हैं।
यदि पोस्टिंग किसी भी 180-दिन की अवधि में 90 दिन से अधिक हो, तो होस्ट इकाई को स्थानीय श्रम कार्यालय को सूचित करना होगा और उचित आवास मानकों का प्रमाण देना होगा। वैश्विक गतिशीलता के दृष्टिकोण से ये बदलाव प्रशासनिक जटिलताएं बढ़ाते हैं, लेकिन साथ ही कानूनी स्पष्टता भी प्रदान करते हैं। वेतन पारदर्शिता और भेदभाव विरोधी नियमों में स्पष्टता पोलिश प्रथाओं को Directive 2018/957/EU के अनुरूप बनाती है, जिससे असमान व्यवहार के दावों का जोखिम कम होता है।
जो कंपनियां पहले से केंद्रीकृत HRIS प्लेटफॉर्म का उपयोग करती हैं, वे अधिकांश दायित्वों को पोलिश पेरोल डेटा को स्थानीय फाइलिंग पोर्टल से जोड़कर पूरा कर सकती हैं; जिन SMEs के पास ऐसे सिस्टम नहीं हैं, उन्हें बाहरी सहायता की आवश्यकता हो सकती है। गतिशीलता प्रबंधकों के लिए व्यावहारिक सुझावों में वेतन समायोजन के लिए अतिरिक्त 8-10% बजट रखना, पोलैंड में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ भंडार स्थापित करना, और परियोजना शुरू होने से पहले अनुपालन ऑडिट निर्धारित करना शामिल है। बढ़ी हुई प्रवर्तन के कारण, परियोजना-आधारित कार्य के लिए अनौपचारिक ‘बिजनेस विज़िटर’ वर्गीकरण पर निर्भर रहना अब पहले से कहीं अधिक जोखिम भरा हो गया है।
इस अपडेट में 2026 में राष्ट्रीय न्यूनतम वेतन को भी उजागर किया गया है, जो मासिक 4,806 PLN सकल है, और यह स्पष्ट किया गया है कि कौन-कौन से वेतन घटक इस सीमा में शामिल किए जा सकते हैं। संशोधित श्रम संहिता के तहत 24 दिसंबर 2025 से नए रिकॉर्ड-रखने के नियम लागू हो गए हैं। पोस्टिंग करने वाली कंपनियों को पोलैंड में कार्य समय से संबंधित दस्तावेज़ रखना होगा और अनुरोध पर 24 घंटे के भीतर इलेक्ट्रॉनिक रूप में उपलब्ध कराना होगा। नियमों का उल्लंघन करने पर 45,000 PLN तक का जुर्माना लग सकता है और बार-बार उल्लंघन पर सेवा अनुबंध को अस्थायी रूप से निलंबित भी किया जा सकता है।
राष्ट्रीय श्रम निरीक्षण (PIP) ने संकेत दिया है कि वह गैर-ईयू कर्मियों से जुड़े निर्माण, आईटी आउटसोर्सिंग और लॉजिस्टिक्स परियोजनाओं के निरीक्षण को प्राथमिकता देगा। विदेशी कंपनियों को पोलैंड में एक संपर्क व्यक्ति नियुक्त करना होगा और प्रमुख रोजगार दस्तावेज़ों का पोलिश में अनुवाद करना होगा। ATL लॉ ने चेतावनी दी है कि जो सेवा प्रदाता इन्ट्रा-कंपनी ट्रांसफर पर निर्भर हैं, उन्हें यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनकी कॉर्पोरेट संरचनाएं मान्य हैं, क्योंकि निरीक्षक अब ‘लेटरबॉक्स’ सहायक कंपनियों की कड़ी जांच कर रहे हैं।
यदि पोस्टिंग किसी भी 180-दिन की अवधि में 90 दिन से अधिक हो, तो होस्ट इकाई को स्थानीय श्रम कार्यालय को सूचित करना होगा और उचित आवास मानकों का प्रमाण देना होगा। वैश्विक गतिशीलता के दृष्टिकोण से ये बदलाव प्रशासनिक जटिलताएं बढ़ाते हैं, लेकिन साथ ही कानूनी स्पष्टता भी प्रदान करते हैं। वेतन पारदर्शिता और भेदभाव विरोधी नियमों में स्पष्टता पोलिश प्रथाओं को Directive 2018/957/EU के अनुरूप बनाती है, जिससे असमान व्यवहार के दावों का जोखिम कम होता है।
जो कंपनियां पहले से केंद्रीकृत HRIS प्लेटफॉर्म का उपयोग करती हैं, वे अधिकांश दायित्वों को पोलिश पेरोल डेटा को स्थानीय फाइलिंग पोर्टल से जोड़कर पूरा कर सकती हैं; जिन SMEs के पास ऐसे सिस्टम नहीं हैं, उन्हें बाहरी सहायता की आवश्यकता हो सकती है। गतिशीलता प्रबंधकों के लिए व्यावहारिक सुझावों में वेतन समायोजन के लिए अतिरिक्त 8-10% बजट रखना, पोलैंड में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ भंडार स्थापित करना, और परियोजना शुरू होने से पहले अनुपालन ऑडिट निर्धारित करना शामिल है। बढ़ी हुई प्रवर्तन के कारण, परियोजना-आधारित कार्य के लिए अनौपचारिक ‘बिजनेस विज़िटर’ वर्गीकरण पर निर्भर रहना अब पहले से कहीं अधिक जोखिम भरा हो गया है।
स्रोत: ATL Law – Insights
