การส่งพนักงานไปโปแลนด์: ภาระหน้าที่ปี 2026 เพิ่มความเข้มงวดในการปฏิบัติตามกฎสำหรับนายจ้างต่างชาติ

คำแนะนำทางกฎหมายฉบับละเอียดที่เผยแพร่เมื่อวันที่ 11 มีนาคม โดยสำนักงานกฎหมาย ATL Law ของโปแลนด์ สรุปการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ที่มีผลบังคับใช้ตั้งแต่ต้นปีสำหรับบริษัทที่ส่งพนักงานไปทำงานที่โปแลนด์ การวิเคราะห์นี้เตือนนายจ้างว่า พระราชบัญญัติการส่งพนักงานไปทำงานต่างประเทศ (Posting of Workers Act) ได้เชื่อมโยงสิทธิประโยชน์กับระยะเวลาการส่งพนักงาน: เมื่อการส่งพนักงานเกิน 12 เดือน (สามารถขยายได้ถึง 18 เดือนโดยแจ้งล่วงหน้า) พนักงานจะได้รับสิทธิ์ตามกฎหมายแรงงานโปแลนด์แทบทั้งหมด ไม่ใช่แค่เพียงมาตรฐานขั้นต่ำเท่านั้น

การอัปเดตยังเน้นถึงค่าจ้างขั้นต่ำระดับชาติที่สูงขึ้น—4,806 ซลอตีโปแลนด์ (PLN) ต่อเดือนในปี 2026—และชี้แจงว่าส่วนประกอบค่าจ้างใดบ้างที่สามารถนับรวมในเกณฑ์นี้ได้ ข้อกำหนดใหม่ในการเก็บบันทึกข้อมูลเริ่มมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 24 ธันวาคม 2025 ภายใต้ประมวลกฎหมายแรงงานที่แก้ไขแล้ว นายจ้างที่ส่งพนักงานต้องเก็บเอกสารเวลาทำงานในโปแลนด์และต้องจัดเตรียมให้สามารถเข้าถึงได้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ภายใน 24 ชั่วโมงเมื่อมีการร้องขอ หากไม่ปฏิบัติตามอาจถูกปรับสูงสุดถึง 45,000 PLN และในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามซ้ำ อาจถูกระงับสัญญาบริการชั่วคราว



สำนักงานตรวจสอบแรงงานแห่งชาติ (PIP) ได้ประกาศว่าจะให้ความสำคัญกับการตรวจสอบโครงการก่อสร้าง การจ้างงานด้านไอที และโครงการโลจิสติกส์ที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรนอกสหภาพยุโรป บริษัทต่างชาติยังต้องแต่งตั้งผู้ประสานงานที่พำนักอยู่ในโปแลนด์และแปลเอกสารการจ้างงานสำคัญเป็นภาษาโปแลนด์ ATL Law เตือนว่าผู้ให้บริการที่พึ่งพาการโอนย้ายภายในบริษัทควรตรวจสอบว่าโครงสร้างองค์กรของตนมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์หรือไม่ เนื่องจากเจ้าหน้าที่ตรวจสอบจะเข้มงวดกับบริษัทย่อยที่เป็นเพียง ‘กล่องจดหมาย’ มากขึ้น

เมื่อการส่งพนักงานเกิน 90 วันในช่วง 180 วัน หน่วยงานเจ้าภาพต้องแจ้งสำนักงานแรงงานท้องถิ่นและแสดงหลักฐานที่พักที่มีมาตรฐานเพียงพอ จากมุมมองการเคลื่อนย้ายแรงงานระหว่างประเทศ การเปลี่ยนแปลงนี้เพิ่มความซับซ้อนทางด้านการบริหารแต่ก็สร้างความมั่นใจทางกฎหมายมากขึ้น กฎระเบียบที่ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับความโปร่งใสในการจ่ายค่าจ้างและการต่อต้านการเลือกปฏิบัติสอดคล้องกับคำสั่ง 2018/957/EU ของสหภาพยุโรป ช่วยลดความเสี่ยงของข้อพิพาทเรื่องการปฏิบัติที่ไม่เท่าเทียมกัน

บริษัทที่ใช้แพลตฟอร์ม HRIS แบบรวมศูนย์อยู่แล้วสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดส่วนใหญ่ได้โดยเชื่อมโยงข้อมูลเงินเดือนโปแลนด์กับพอร์ทัลการยื่นเอกสารท้องถิ่น ส่วนธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมที่ไม่มีระบบดังกล่าวอาจต้องขอความช่วยเหลือจากภายนอก คำแนะนำสำหรับผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายแรงงาน ได้แก่ การจัดงบประมาณเพิ่มขึ้น 8-10% สำหรับการปรับค่าจ้าง การตั้งระบบเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในโปแลนด์ และการวางแผนตรวจสอบความสอดคล้องก่อนเริ่มโครงการ เนื่องจากการบังคับใช้กฎหมายเข้มงวดขึ้น การพึ่งพาการจัดประเภท ‘ผู้เยี่ยมชมธุรกิจ’ แบบไม่เป็นทางการสำหรับงานโครงการจึงมีความเสี่ยงสูงขึ้นมากในปัจจุบัน