DHS Bevestigt Verhoging van Visum- en Grenskosten in 2026 Onder HR-1

Het Amerikaanse Department of Homeland Security (DHS) heeft officieel de jaarlijkse inflatiecorrectie voor immigratiegerelateerde kosten gepubliceerd, zoals vereist door de One Big Beautiful Bill Act (HR-1). Vanaf 1 januari 2026 stijgt de vergoeding voor het Electronic System for Travel Authorization (ESTA) van US$ 40,00 naar US$ 40,27, de vergoeding voor het Electronic Visa Update System (EVUS) van US$ 30,00 naar US$ 30,75, en de vergoeding voor parole-in-lieu-of-visa van US$ 1.000 naar US$ 1.020. Hoewel deze verhogingen op het eerste gezicht klein lijken, wijzen adviseurs voor zakenreizen erop dat ze elke keer van toepassing zijn wanneer een werknemer zich registreert of een registratie bijwerkt, wat de kosten voor grote mobiele groepen kan opstapelen.

De aanpassingen zijn automatisch volgens HR-1, dat bepaalde immigratie- en grensverwerkingskosten koppelt aan de consumentenprijsindex. Omdat de meeste getroffen diensten—ESTA, EVUS en parole—worden geïnd en verwerkt door U.S. Customs and Border Protection in plaats van U.S. Citizenship and Immigration Services, is er geen aparte regelgevingsprocedure nodig. DHS-functionarissen geven aan dat de beperkte verhogingen helpen om hogere kosten voor technologie, personeel en cyberbeveiliging te compenseren, terwijl grote schokken voor reizigers en werkgevers worden vermeden.



Corporate mobility managers doen er goed aan om aankomende reisplannen die gebruikmaken van het Visa Waiver Program (VWP) te controleren; elke ESTA-registratie of -vernieuwing die op of na 1 januari wordt betaald, valt onder het hogere tarief. Evenzo moeten Chinese B-1/B-2 reizigers rekening houden met de EVUS-verhoging bij het bijwerken van hun profiel, en bedrijven die gebruikmaken van humanitaire of publiek belang parole—veelvoorkomend bij grote bouw-, energie- en rampenherstelprojecten—moeten rekening houden met de extra US$ 20 per aanvraag.

In de praktijk geeft deze kennisgeving reisafdelingen zes weken de tijd om vernieuwingen nog tegen het tarief van 2025 te betalen. Wereldwijde mobiliteitsteams adviseren werknemers met een aflopende ESTA- of EVUS-registratie dan ook om vóór Nieuwjaarsdag te verlengen, en herinneren reisgoedkeurders eraan dat elke wijziging in een ESTA-registratie—zoals het aanpassen van een paspoortnummer na verlenging—een nieuwe vergoeding veroorzaakt. Omdat HR-1 jaarlijkse aanpassingen verplicht stelt, wordt organisaties aangeraden een doorlopend proces voor het monitoren van deze kosten in hun budgetten op te nemen, vergelijkbaar met het bijhouden van brandstoftoeslagen in zakelijke luchtvaartcontracten.

Hoewel de verhogingen vooral voelbaar zullen zijn voor frequente kortetermijnreizigers uit VWP-landen (waaronder Canada, Japan, Brazilië en Mexico), wordt de cumulatieve financiële impact verwacht beperkt te blijven in vergelijking met de veel grotere herziening van USCIS-kosten die nog voor 2026 gepland staat. Toch waarschuwen mobiliteitsspecialisten dat herhaalde kleine verhogingen de budgetten voor verhuizingen kunnen ondermijnen als ze onopgemerkt blijven—vooral wanneer ze worden vermenigvuldigd over duizenden internationale gedetacheerden en pendelaars.