Een diepgaand artikel van Business Insider Polska, gepubliceerd op 23 november, benadrukt dat 2025 de grootste hervorming van de regels voor buitenlandse arbeid in een decennium bracht: het digitaliseren van aanvragen, het versterken van de bescherming van werknemers en, volgens critici, het opleggen van extra bureaucratie voor bedrijven. HR-professionals die werden geïnterviewd merken op dat elektronische indiening en strengere informatieverplichtingen zwartepieten hebben gesloten, maar ook hebben geleid tot inconsistente werkwijzen tussen de kantoren van de voivode.
Vooruitkijkend staan werkgevers in 2026 voor drie lastige mijlpalen: (1) het aflopen van de speciale Oekraïense beschermingswet, die momenteel meer dan een miljoen ontheemde Oekraïners vrijstelt van de standaard werkvergunningquota; (2) de verhoging van het minimumsalaris, die automatisch de drempels voor vergunningen aanpast; en (3) een verwachte aanscherping van de verklaringen voor seizoenswerk.
![Poolse werkgevers bereiden zich voor op 2026 nu hervormingen voor buitenlandse werknemers worden aangescherpt]()
Juridische adviseurs waarschuwen dat zodra de Oekraïense beschermingsmaatregel vervalt, bedrijven zullen moeten concurreren om een beperkt jaarlijks aantal werkvergunningen, tenzij de overheid ingrijpt. Tegelijkertijd kan nieuwe secundaire wetgeving strengere controles op “schijnwerk” introduceren en snellere sancties opleggen aan werkgevers die niet binnen zeven dagen melden dat een werknemer niet is begonnen.
Sommige bedrijven juichen de toegenomen transparantie toe – elektronische indiening biedt realtime inzicht in de status van dossiers – maar kleinere werkgevers klagen over steile leercurves en onzekerheid over hoe ze aan de nieuwe meldingsverplichtingen moeten voldoen. Brancheorganisaties lobbyen voor overgangsrichtlijnen en een respijtperiode voordat boetes worden opgelegd.
Praktische tips van experts zijn onder meer: een eindejaarscontrole op naleving uitvoeren; in kaart brengen welke functies afhankelijk zijn van Oekraïense medewerkers; budgetteren voor langere doorlooptijden bij vergunningverlengingen; en het trainen van HR-medewerkers aan de frontlinie in het nieuwe e-indieningsportaal om last-minute problemen te voorkomen.
Vooruitkijkend staan werkgevers in 2026 voor drie lastige mijlpalen: (1) het aflopen van de speciale Oekraïense beschermingswet, die momenteel meer dan een miljoen ontheemde Oekraïners vrijstelt van de standaard werkvergunningquota; (2) de verhoging van het minimumsalaris, die automatisch de drempels voor vergunningen aanpast; en (3) een verwachte aanscherping van de verklaringen voor seizoenswerk.
Juridische adviseurs waarschuwen dat zodra de Oekraïense beschermingsmaatregel vervalt, bedrijven zullen moeten concurreren om een beperkt jaarlijks aantal werkvergunningen, tenzij de overheid ingrijpt. Tegelijkertijd kan nieuwe secundaire wetgeving strengere controles op “schijnwerk” introduceren en snellere sancties opleggen aan werkgevers die niet binnen zeven dagen melden dat een werknemer niet is begonnen.
Sommige bedrijven juichen de toegenomen transparantie toe – elektronische indiening biedt realtime inzicht in de status van dossiers – maar kleinere werkgevers klagen over steile leercurves en onzekerheid over hoe ze aan de nieuwe meldingsverplichtingen moeten voldoen. Brancheorganisaties lobbyen voor overgangsrichtlijnen en een respijtperiode voordat boetes worden opgelegd.
Praktische tips van experts zijn onder meer: een eindejaarscontrole op naleving uitvoeren; in kaart brengen welke functies afhankelijk zijn van Oekraïense medewerkers; budgetteren voor langere doorlooptijden bij vergunningverlengingen; en het trainen van HR-medewerkers aan de frontlinie in het nieuwe e-indieningsportaal om last-minute problemen te voorkomen.
Bron: Business Insider Polska
