Sebuah laporan mendalam dari Business Insider Polska yang diterbitkan pada 23 November menyoroti bagaimana tahun 2025 membawa perubahan terbesar dalam aturan ketenagakerjaan asing dalam satu dekade terakhir—dengan digitalisasi pengajuan, peningkatan perlindungan pekerja, dan, menurut para kritikus, menambah beban birokrasi bagi perusahaan. Praktisi HR yang diwawancarai mencatat bahwa pengajuan elektronik dan kewajiban informasi yang lebih ketat telah menutup celah, namun menciptakan praktik yang tidak konsisten di berbagai kantor voivode.
Melihat ke depan, para pemberi kerja menghadapi tiga tantangan besar di tahun 2026: (1) berakhirnya undang-undang perlindungan khusus Ukraina, yang saat ini membebaskan lebih dari satu juta pengungsi Ukraina dari kuota izin kerja standar; (2) kenaikan upah minimum yang secara otomatis mengubah ambang batas izin kerja; dan (3) kemungkinan pengetatan deklarasi kerja musiman.
![Pengusaha Polandia Bersiap Menyambut 2026 dengan Reformasi Tenaga Kerja Asing yang Meningkat]()
Konsultan hukum memperingatkan bahwa setelah perlindungan khusus Ukraina berakhir, perusahaan akan bersaing untuk mendapatkan kuota izin kerja tahunan yang terbatas kecuali ada intervensi pemerintah. Pada saat yang sama, rancangan peraturan sekunder mungkin akan memperketat audit terhadap “pekerjaan fiktif” dan mempercepat sanksi bagi pemberi kerja yang gagal melaporkan ketidakhadiran kerja dalam waktu tujuh hari.
Beberapa perusahaan menyambut baik peningkatan transparansi—pengajuan elektronik memberikan visibilitas status kasus secara real-time—namun pemberi kerja kecil mengeluhkan kurva pembelajaran yang curam dan ketidakpastian dalam memenuhi kewajiban pelaporan baru. Organisasi industri tengah melobi agar ada pedoman transisi dan masa tenggang sebelum sanksi diberlakukan.
Tips praktis dari para ahli meliputi: melakukan audit kepatuhan akhir tahun; memetakan jenis pekerjaan yang bergantung pada staf Ukraina; menganggarkan waktu lebih lama untuk perpanjangan izin; dan melatih HR garis depan dalam penggunaan portal pengajuan elektronik agar terhindar dari kendala mendadak.
Melihat ke depan, para pemberi kerja menghadapi tiga tantangan besar di tahun 2026: (1) berakhirnya undang-undang perlindungan khusus Ukraina, yang saat ini membebaskan lebih dari satu juta pengungsi Ukraina dari kuota izin kerja standar; (2) kenaikan upah minimum yang secara otomatis mengubah ambang batas izin kerja; dan (3) kemungkinan pengetatan deklarasi kerja musiman.
Konsultan hukum memperingatkan bahwa setelah perlindungan khusus Ukraina berakhir, perusahaan akan bersaing untuk mendapatkan kuota izin kerja tahunan yang terbatas kecuali ada intervensi pemerintah. Pada saat yang sama, rancangan peraturan sekunder mungkin akan memperketat audit terhadap “pekerjaan fiktif” dan mempercepat sanksi bagi pemberi kerja yang gagal melaporkan ketidakhadiran kerja dalam waktu tujuh hari.
Beberapa perusahaan menyambut baik peningkatan transparansi—pengajuan elektronik memberikan visibilitas status kasus secara real-time—namun pemberi kerja kecil mengeluhkan kurva pembelajaran yang curam dan ketidakpastian dalam memenuhi kewajiban pelaporan baru. Organisasi industri tengah melobi agar ada pedoman transisi dan masa tenggang sebelum sanksi diberlakukan.
Tips praktis dari para ahli meliputi: melakukan audit kepatuhan akhir tahun; memetakan jenis pekerjaan yang bergantung pada staf Ukraina; menganggarkan waktu lebih lama untuk perpanjangan izin; dan melatih HR garis depan dalam penggunaan portal pengajuan elektronik agar terhindar dari kendala mendadak.
Sumber: Business Insider Polska
