Bài phân tích sâu của Business Insider Polska công bố ngày 23 tháng 11 nhấn mạnh rằng năm 2025 đã mang đến sự thay đổi lớn nhất trong một thập kỷ về quy định lao động nước ngoài — số hóa quy trình xin phép, tăng cường bảo vệ người lao động và, theo các nhà phê bình, tạo thêm gánh nặng hành chính cho doanh nghiệp. Các chuyên gia nhân sự được phỏng vấn cho biết việc nộp hồ sơ điện tử và các yêu cầu thông tin nghiêm ngặt hơn đã khắc phục được các kẽ hở nhưng lại dẫn đến sự không đồng nhất trong thực thi tại các văn phòng voivode.
Nhìn về phía trước, năm 2026, các nhà tuyển dụng sẽ đối mặt với ba mốc quan trọng gây đau đầu: (1) hết hiệu lực của đạo luật bảo vệ đặc biệt dành cho người Ukraine, hiện đang miễn trừ hơn một triệu người Ukraine di cư khỏi hạn ngạch giấy phép lao động tiêu chuẩn; (2) tăng mức lương tối thiểu, tự động điều chỉnh ngưỡng cấp phép; và (3) dự kiến siết chặt các khai báo lao động theo mùa.
![Các nhà tuyển dụng Ba Lan chuẩn bị cho năm 2026 khi các cải cách về lao động nước ngoài ngày càng siết chặt]()
Các chuyên gia pháp lý cảnh báo rằng khi chính sách bảo vệ người Ukraine kết thúc, các công ty sẽ phải cạnh tranh trong một hạn ngạch giấy phép lao động hàng năm có giới hạn trừ khi chính phủ can thiệp. Đồng thời, dự thảo quy định phụ có thể áp dụng kiểm tra nghiêm ngặt hơn về “việc làm giả” và xử phạt nhanh hơn đối với các nhà tuyển dụng không thông báo việc không bắt đầu làm việc trong vòng bảy ngày.
Một số doanh nghiệp hoan nghênh sự minh bạch được cải thiện — việc nộp hồ sơ điện tử giúp theo dõi tình trạng hồ sơ theo thời gian thực — nhưng các nhà tuyển dụng nhỏ lại than phiền về khó khăn trong việc làm quen và không chắc chắn về cách thực hiện các nghĩa vụ thông báo mới. Các tổ chức ngành nghề đang vận động để có hướng dẫn chuyển tiếp và thời gian gia hạn trước khi áp dụng hình phạt.
Các chuyên gia đưa ra lời khuyên thực tiễn bao gồm: tiến hành kiểm tra tuân thủ cuối năm; xác định các nhóm công việc phụ thuộc vào nhân sự Ukraine; dự trù ngân sách cho thời gian gia hạn giấy phép kéo dài hơn; và đào tạo nhân sự nhân sự tuyến đầu về cổng nộp hồ sơ điện tử mới để tránh sự cố vào phút chót.
Nhìn về phía trước, năm 2026, các nhà tuyển dụng sẽ đối mặt với ba mốc quan trọng gây đau đầu: (1) hết hiệu lực của đạo luật bảo vệ đặc biệt dành cho người Ukraine, hiện đang miễn trừ hơn một triệu người Ukraine di cư khỏi hạn ngạch giấy phép lao động tiêu chuẩn; (2) tăng mức lương tối thiểu, tự động điều chỉnh ngưỡng cấp phép; và (3) dự kiến siết chặt các khai báo lao động theo mùa.
Các chuyên gia pháp lý cảnh báo rằng khi chính sách bảo vệ người Ukraine kết thúc, các công ty sẽ phải cạnh tranh trong một hạn ngạch giấy phép lao động hàng năm có giới hạn trừ khi chính phủ can thiệp. Đồng thời, dự thảo quy định phụ có thể áp dụng kiểm tra nghiêm ngặt hơn về “việc làm giả” và xử phạt nhanh hơn đối với các nhà tuyển dụng không thông báo việc không bắt đầu làm việc trong vòng bảy ngày.
Một số doanh nghiệp hoan nghênh sự minh bạch được cải thiện — việc nộp hồ sơ điện tử giúp theo dõi tình trạng hồ sơ theo thời gian thực — nhưng các nhà tuyển dụng nhỏ lại than phiền về khó khăn trong việc làm quen và không chắc chắn về cách thực hiện các nghĩa vụ thông báo mới. Các tổ chức ngành nghề đang vận động để có hướng dẫn chuyển tiếp và thời gian gia hạn trước khi áp dụng hình phạt.
Các chuyên gia đưa ra lời khuyên thực tiễn bao gồm: tiến hành kiểm tra tuân thủ cuối năm; xác định các nhóm công việc phụ thuộc vào nhân sự Ukraine; dự trù ngân sách cho thời gian gia hạn giấy phép kéo dài hơn; và đào tạo nhân sự nhân sự tuyến đầu về cổng nộp hồ sơ điện tử mới để tránh sự cố vào phút chót.
Nguồn: Business Insider Polska
