Enkele minuten nadat de nieuwe regels voor buitenlandse werknemers van kracht werden, publiceerden arbeidsbureaus in heel Polen herinneringen met de hogere kosten en de beperkte lijst van nationaliteiten die in aanmerking komen voor de declaratieprocedure. In Bielsk Podlaski benadrukten ambtenaren bijvoorbeeld dat declaraties nu alleen kunnen worden ingediend voor burgers van Armenië, Wit-Rusland, Moldavië en Oekraïne, en dat de vergoeding voor het registreren van een declaratie is gestegen naar 400 PLN.
De waarschuwingen verduidelijken ook de overgangsregels voor Georgische werknemers wiens declaraties vóór 1 december zijn geregistreerd: zij mogen blijven werken tot het verlopen van het document zonder extra formaliteiten. Werkgevers worden aangespoord om rekening te houden met de nieuwe kosten en digitale scans van paspoorten, bewijs van kwalificaties en betalingsbevestigingen toe te voegen bij het indienen van declaraties via praca.gov.pl.
![Regionale arbeidsbureaus sturen werkgevers last-minute nalevingswaarschuwingen]()
Lokale kantoren waarschuwen bovendien dat inspecties zich zullen richten op het tijdig indienen van declaraties, namelijk vóór de eerste werkdag van de buitenlandse werknemer, een veelvoorkomende valkuil. Bedrijven die afhankelijk zijn van seizoensarbeiders wordt geadviseerd te controleren of functies nog in aanmerking komen voor de snellere declaratieprocedure of dat nu een volledige werkvergunning vereist is.
HR-afdelingen wordt aangeraden de richtlijnen van het arbeidsbureau te verspreiden onder lijnmanagers, vooral in landbouw- en productiegebieden waar spontane aanwervingen vaak voorkomen.
De waarschuwingen verduidelijken ook de overgangsregels voor Georgische werknemers wiens declaraties vóór 1 december zijn geregistreerd: zij mogen blijven werken tot het verlopen van het document zonder extra formaliteiten. Werkgevers worden aangespoord om rekening te houden met de nieuwe kosten en digitale scans van paspoorten, bewijs van kwalificaties en betalingsbevestigingen toe te voegen bij het indienen van declaraties via praca.gov.pl.
Lokale kantoren waarschuwen bovendien dat inspecties zich zullen richten op het tijdig indienen van declaraties, namelijk vóór de eerste werkdag van de buitenlandse werknemer, een veelvoorkomende valkuil. Bedrijven die afhankelijk zijn van seizoensarbeiders wordt geadviseerd te controleren of functies nog in aanmerking komen voor de snellere declaratieprocedure of dat nu een volledige werkvergunning vereist is.
HR-afdelingen wordt aangeraden de richtlijnen van het arbeidsbureau te verspreiden onder lijnmanagers, vooral in landbouw- en productiegebieden waar spontane aanwervingen vaak voorkomen.
