
Chỉ vài phút sau khi quy định mới về lao động nước ngoài có hiệu lực, các văn phòng lao động cấp huyện trên khắp Ba Lan đã phát đi thông báo nhắc nhở về mức phí tăng và danh sách quốc tịch được phép đăng ký theo thủ tục khai báo. Tại Bielsk Podlaski, các quan chức nhấn mạnh rằng hiện chỉ có công dân Armenia, Belarus, Moldova và Ukraine mới được nộp khai báo, đồng thời phí đăng ký khai báo đã tăng lên 400 PLN.
Các thông báo cũng làm rõ quy định chuyển tiếp đối với người lao động Georgia đã đăng ký khai báo trước ngày 1 tháng 12: họ có thể tiếp tục làm việc đến khi giấy tờ hết hạn mà không cần thủ tục bổ sung. Các nhà tuyển dụng được khuyến cáo dự trù kinh phí cho mức phí mới và đính kèm bản scan hộ chiếu, bằng cấp và xác nhận thanh toán khi nộp khai báo qua praca.gov.pl.
Các văn phòng địa phương cũng cảnh báo rằng các cuộc kiểm tra sẽ tập trung vào việc khai báo có được thực hiện trước ngày làm việc đầu tiên của người lao động hay không, đây là lỗi phổ biến trong tuân thủ. Các doanh nghiệp sử dụng lao động theo mùa được khuyên kiểm tra xem vị trí có còn đủ điều kiện khai báo nhanh hay phải xin giấy phép lao động đầy đủ.
Phòng nhân sự nên chuyển thông tin hướng dẫn của huyện đến các quản lý trực tiếp, đặc biệt tại các khu vực nông nghiệp và sản xuất, nơi việc tuyển dụng đột xuất thường xuyên xảy ra.
Các thông báo cũng làm rõ quy định chuyển tiếp đối với người lao động Georgia đã đăng ký khai báo trước ngày 1 tháng 12: họ có thể tiếp tục làm việc đến khi giấy tờ hết hạn mà không cần thủ tục bổ sung. Các nhà tuyển dụng được khuyến cáo dự trù kinh phí cho mức phí mới và đính kèm bản scan hộ chiếu, bằng cấp và xác nhận thanh toán khi nộp khai báo qua praca.gov.pl.
Các văn phòng địa phương cũng cảnh báo rằng các cuộc kiểm tra sẽ tập trung vào việc khai báo có được thực hiện trước ngày làm việc đầu tiên của người lao động hay không, đây là lỗi phổ biến trong tuân thủ. Các doanh nghiệp sử dụng lao động theo mùa được khuyên kiểm tra xem vị trí có còn đủ điều kiện khai báo nhanh hay phải xin giấy phép lao động đầy đủ.
Phòng nhân sự nên chuyển thông tin hướng dẫn của huyện đến các quản lý trực tiếp, đặc biệt tại các khu vực nông nghiệp và sản xuất, nơi việc tuyển dụng đột xuất thường xuyên xảy ra.