Naast de hervorming van de werkgeversverklaring die vandaag is doorgevoerd, heeft Polen ook fors hogere kosten en extra administratieve eisen ingevoerd voor alle organisaties die niet-EU-werknemers in dienst nemen. Een pakket van drie uitvoeringsbesluiten—gepubliceerd in het Staatsblad op 25 november en van kracht vanaf 1 december—verhoogt de indieningskosten voor een standaard werkgeversverklaring van 100 naar 400 PLN en de kosten voor een seizoenswerkvergunning van 30 naar 120 PLN. De kosten voor werkvergunningen variëren nu van 200 PLN voor opdrachten tot drie maanden tot 800 PLN voor buitenlandse dienstcontracten, wat een verviervoudiging van de eerdere tarieven betekent.
De besluiten introduceren ook geharmoniseerde checklists voor documenten. Werkgevers moeten nu belastingcertificaten, bewijs van geen loonachterstanden en—nieuw dit jaar—bewijs van adequate huisvesting overleggen als accommodatie onderdeel is van het arbeidsaanbod. Seizoenswerkgevers kunnen geen multiseizoensvergunningen meer aanvragen voor Georgische staatsburgers, als gevolg van de verwijdering van Georgië van de versnelde lijst.
![Nieuwe tarieven en documentatieregels voor het aannemen van buitenlandse werknemers gaan in Polen van kracht]()
Lokale arbeidsbureaus hebben het weekend besteed aan het updaten van e-diensten en waarschuwen voor vertragingen in de verwerking doordat medewerkers de extra bijlagen moeten controleren. Het Powiatowy Urząd Pracy in Koszalin riep bedrijven op om “bestanden dubbel te controleren om directe afwijzing te voorkomen,” terwijl de kantoren in Legnica en Otwock stapsgewijze handleidingen publiceerden voor HR-teams.
Voor multinationals is de financiële impact direct voelbaar: een fabriek die 50 Thaise lassers inhuurt op contracten van 18 maanden betaalt nu 20.000 PLN aan staatskosten, tegenover 5.000 PLN eerder. Bedrijven met grote Oekraïense of Wit-Russische personeelsbestanden rekenen op hogere instapkosten in 2026 en verscherpen interne goedkeuringscriteria voor externe uitzendbureaus.
Het ministerie van Arbeid stelt dat de hogere kosten een volledig elektronisch vergunningensysteem moeten financieren dat volgend jaar wordt gelanceerd, maar bedrijfsorganisaties vrezen dat de veranderingen Polen minder concurrerend maken ten opzichte van buurlanden Duitsland en Tsjechië, die lagere vergunningstarieven hanteren. HR-leiders doen er goed aan hun kostenramingen bij te werken, budgetten voor buitenlandse arbeidskrachten aan te passen en talentwervingsteams te informeren over de strengere indieningseisen om vertragingen te voorkomen die projectplanningen kunnen verstoren.
De besluiten introduceren ook geharmoniseerde checklists voor documenten. Werkgevers moeten nu belastingcertificaten, bewijs van geen loonachterstanden en—nieuw dit jaar—bewijs van adequate huisvesting overleggen als accommodatie onderdeel is van het arbeidsaanbod. Seizoenswerkgevers kunnen geen multiseizoensvergunningen meer aanvragen voor Georgische staatsburgers, als gevolg van de verwijdering van Georgië van de versnelde lijst.
Lokale arbeidsbureaus hebben het weekend besteed aan het updaten van e-diensten en waarschuwen voor vertragingen in de verwerking doordat medewerkers de extra bijlagen moeten controleren. Het Powiatowy Urząd Pracy in Koszalin riep bedrijven op om “bestanden dubbel te controleren om directe afwijzing te voorkomen,” terwijl de kantoren in Legnica en Otwock stapsgewijze handleidingen publiceerden voor HR-teams.
Voor multinationals is de financiële impact direct voelbaar: een fabriek die 50 Thaise lassers inhuurt op contracten van 18 maanden betaalt nu 20.000 PLN aan staatskosten, tegenover 5.000 PLN eerder. Bedrijven met grote Oekraïense of Wit-Russische personeelsbestanden rekenen op hogere instapkosten in 2026 en verscherpen interne goedkeuringscriteria voor externe uitzendbureaus.
Het ministerie van Arbeid stelt dat de hogere kosten een volledig elektronisch vergunningensysteem moeten financieren dat volgend jaar wordt gelanceerd, maar bedrijfsorganisaties vrezen dat de veranderingen Polen minder concurrerend maken ten opzichte van buurlanden Duitsland en Tsjechië, die lagere vergunningstarieven hanteren. HR-leiders doen er goed aan hun kostenramingen bij te werken, budgetten voor buitenlandse arbeidskrachten aan te passen en talentwervingsteams te informeren over de strengere indieningseisen om vertragingen te voorkomen die projectplanningen kunnen verstoren.
