Nog geen 48 uur na het nieuwe jaar lanceerde de Vlaamse Regio een vernieuwd online portaal voor aanvragen van de gecombineerde werk- en verblijfsvergunning, de zogenaamde ‘Single Permit’. Deze lancering, die samenvalt met wetgeving die op 1 januari 2026 van kracht werd, is de meest ingrijpende modernisering van het Belgische economische migratieproces sinds de splitsing tussen federaal en regionaal in 2014. HR-teams kunnen nu tijdelijke en – cruciaal – onbeperkte vergunningen indienen via één enkel dashboard, waarmee een wirwar van papieren formulieren en e-mailboxen wordt vervangen. Regionale ambtenaren bevestigen dat het portaal rechtstreeks gekoppeld is aan de nationale sociale zekerheidsdatabank en elektronische identiteitskaart (eID)-handtekeningen accepteert, wat dubbele gegevensinvoer en koerierskosten vermindert.
De hervorming brengt de Vlaamse werkwijze ook in lijn met Brussel, Wallonië en de Duitstalige Gemeenschap, waarmee een lang bekritiseerde ongelijkheid wordt beëindigd waarbij werkgevers binnen één land drie verschillende indieningssystemen moesten leren. Tegelijkertijd verscherpt het decreet de toelatingscriteria voor verschillende middelbaar geschoolde beroepen: werkgevers moeten nu een bruto jaarsalaris van €43.396 (een stijging van 4%) aantonen of bewijzen dat de functie voorkomt op de Vlaamse knelpuntberoepenlijst.
![Vlaanderen Lanceert Alles-in-één Online Portaal bij Invoering Single Permit Hervorming 2026]()
Voor global-mobility managers zijn de praktische gevolgen direct merkbaar. Omdat het portaal op 1 januari tijdelijk offline was, is er een achterstand van 48 uur ontstaan; ambtenaren raden aan om browsercookies te wissen en nieuwe eID-certificaten te gebruiken om ‘zwart scherm’-fouten in de eerste week te voorkomen. De streeftijd voor verwerking blijft 60 dagen, maar de autoriteiten waarschuwen voor vertragingen door de leercurve deze maand, waardoor het verstandig is om nu al startdata in maart in te dienen.
Op de langere termijn is de mogelijkheid om onbeperkte vergunningen online aan te vragen een doorbraak voor werknemers die na vijf jaar verblijf in aanmerking komen. Dit elimineert mid-career papieren verlengingen en zou de administratieve kosten voor multinationals met een grote Belgische aanwezigheid moeten verlagen. Bedrijven die het systeem nog niet kennen, plannen opfristrainingen en controleren volmachten – nog steeds de belangrijkste oorzaak van technische afwijzingen.
Uiteindelijk is het portaal weer een stap richting volledig digitale immigratie in België. Waarnemers verwachten dat Brussel en Wallonië binnen 18 maanden aansluiten op dezelfde back-end architectuur, waardoor een echt nationaal toegangspunt ontstaat dat qua gebruiksvriendelijkheid kan concurreren met Nederland en Ierland.
De hervorming brengt de Vlaamse werkwijze ook in lijn met Brussel, Wallonië en de Duitstalige Gemeenschap, waarmee een lang bekritiseerde ongelijkheid wordt beëindigd waarbij werkgevers binnen één land drie verschillende indieningssystemen moesten leren. Tegelijkertijd verscherpt het decreet de toelatingscriteria voor verschillende middelbaar geschoolde beroepen: werkgevers moeten nu een bruto jaarsalaris van €43.396 (een stijging van 4%) aantonen of bewijzen dat de functie voorkomt op de Vlaamse knelpuntberoepenlijst.
Voor global-mobility managers zijn de praktische gevolgen direct merkbaar. Omdat het portaal op 1 januari tijdelijk offline was, is er een achterstand van 48 uur ontstaan; ambtenaren raden aan om browsercookies te wissen en nieuwe eID-certificaten te gebruiken om ‘zwart scherm’-fouten in de eerste week te voorkomen. De streeftijd voor verwerking blijft 60 dagen, maar de autoriteiten waarschuwen voor vertragingen door de leercurve deze maand, waardoor het verstandig is om nu al startdata in maart in te dienen.
Op de langere termijn is de mogelijkheid om onbeperkte vergunningen online aan te vragen een doorbraak voor werknemers die na vijf jaar verblijf in aanmerking komen. Dit elimineert mid-career papieren verlengingen en zou de administratieve kosten voor multinationals met een grote Belgische aanwezigheid moeten verlagen. Bedrijven die het systeem nog niet kennen, plannen opfristrainingen en controleren volmachten – nog steeds de belangrijkste oorzaak van technische afwijzingen.
Uiteindelijk is het portaal weer een stap richting volledig digitale immigratie in België. Waarnemers verwachten dat Brussel en Wallonië binnen 18 maanden aansluiten op dezelfde back-end architectuur, waardoor een echt nationaal toegangspunt ontstaat dat qua gebruiksvriendelijkheid kan concurreren met Nederland en Ierland.
