Waterleidingbreuk sluit het Buitenlandersbureau in Poznań, waardoor afspraken voor verblijfsvergunningen worden verstoord

Buitenlanders in West-Polen ondervonden op 11 februari onverwachte vertragingen nadat een gesprongen waterleiding het Buitenlandersbureau van de Woiwodschap Groot-Polen op Plac Wolności dwong bijna alle baliediensten te sluiten. In een online bericht lieten de autoriteiten weten dat het loket en de informatiepunten de hele dag gesloten zouden blijven, met alleen vooraf geplande biometrische afspraken die doorgang vonden.

Deze storing volgt op twee dagen met beperkte openingstijden door hetzelfde infrastructuurprobleem. Aanvragers die hun documenten niet konden indienen, is gevraagd om via de hulplijn (+48 61 850 87 77) nieuwe afspraken te maken zodra het systeem weer werkt. Het kantoor verwerkt maandelijks duizenden aanvragen voor tijdelijke verblijfsvergunningen, EU Blue Cards en werkvergunningen; zelfs een sluiting van 24 uur kan leiden tot achterstanden van weken, omdat de interviewagenda’s maanden van tevoren volgeboekt zijn.



Werkgevers die personeel naar Poznań verplaatsen, een regionaal IT- en shared-servicescentrum, moeten rekening houden met mogelijke gevolgen. HR-teams wordt aangeraden bewijs van de sluiting (zoals screenshots van de officiële melding) te bewaren om boetes voor te late indiening onder de Vreemdelingenwet te voorkomen, en te overwegen om aanvragen via andere woiwodschappen in te dienen als de wettelijke deadlines naderen.

Dit incident benadrukt ook de kwetsbaarheid van de Poolse immigratie-infrastructuur tijdens de overgang naar het digitale Moduł Obsługi Spraw (MOS) e-portaal. Totdat volledig digitale, end-to-end workflows zijn ingevoerd, blijven fysieke servicepunten een enkelvoudig falingspunt voor cruciale immigratieprocessen.