Een jaar later kampt het Duitse digitale visumportaal nog steeds met wachttijden voor afspraken

Precies twaalf maanden nadat Duitsland zijn veelgeprezen online systeem voor visa voor vakbekwame werknemers lanceerde, stellen deskundigen dat de ‘operationele volwassenheid’ van het platform nog niet heeft geleid tot snellere goedkeuringen. Een onderzoek van Global Mobility Lawyer, gepubliceerd op 26 februari, toont aan dat hoewel volledige digitale indiening nu mogelijk is bij alle 167 Duitse diplomatieke posten wereldwijd, fysieke afspraken voor biometrische gegevens schaars blijven op locaties met veel vraag, zoals Bangalore, São Paulo en Manilla. De gemiddelde verwerkingstijd voor EU Blue Card-aanvragen is inderdaad gedaald — van 66 dagen in 2025 naar 42 dagen tot nu toe dit jaar — maar ligt nog steeds ruim boven de doelstelling van de overheid van 30 dagen. Werkgevers wijzen op het beperkte aantal beschikbare afspraken en inconsistente standaarden voor documentcontrole tussen de verschillende posten. In Teheran bijvoorbeeld moeten aanvragers hun diploma’s twee keer in verschillende formaten uploaden, wat vertraging veroorzaakt. Het Duitse ministerie van Buitenlandse Zaken stelt daar tegenover dat 78 procent van de aanvragen nu ‘in één keer goed’ is, tegenover 41 procent vóór de digitalisering, en kondigt aan dat er tegen juli 120 extra consulaire medewerkers worden aangenomen. Ook is er een pilot gepland voor remote-identiteitsverificatie via biometrie op smartphones, later dit jaar in Zuid-Afrika en Canada. Tot die tijd wordt bedrijfs-mobiliteitsmanagers geadviseerd om afspraken direct na ondertekening van contracten te boeken, gebruik te maken van ambassade-specifieke documenttemplates en Duitse registratieafspraken te plannen in week 9 in plaats van week 5 van de aankomstperiode van de medewerker. Het rapport waarschuwt dat het nalaten van deze buffers nog steeds kan leiden tot het missen van projectstartdata en het overtreden van meldingsregels voor gedetacheerde werknemers.