Een bericht van het District Arbeidsbureau Siedlce, gepubliceerd op 31 maart, herinnert werkgevers in het hele land eraan dat nieuwe kosten voor het inhuren van buitenlandse werknemers sinds 1 december 2025 van kracht zijn, maar nu strikt worden gehandhaafd via een gedigitaliseerd indieningssysteem. De vergoeding voor een seizoenswerkvergunning bedraagt PLN 100, terwijl het registreren van een eenvoudige werkgeversverklaring is gestegen naar PLN 400, tegenover PLN 30 eerder. Tegelijkertijd is Georgië van de lijst van nationaliteiten die in aanmerking komen voor de ultra-lichte ‘werkgeversverklaring’ route verwijderd. Alleen burgers van Armenië, Wit-Rusland, Moldavië en Oekraïne kunnen nog via deze versnelde zesmaandelijkse regeling worden aangenomen; alle anderen hebben nu een volledige werkvergunning of de aanstaande CUKR-verblijfsroute nodig.
![Polen herziet tarieven voor werkvergunningen en beperkt lijst snelle procedures voor buitenlandse werknemers]()
De wijzigingen zijn gebaseerd op de Poolse wet van 20 maart 2025 over de voorwaarden voor het toevertrouwen van werk aan buitenlanders, die papieren aanvragen geleidelijk afschaft ten gunste van het e-platform praca.gov.pl. Bedrijven die nog steeds papieren formulieren indienen, riskeren weigeringen of vertragingen in de verwerking. Werkgevers moeten ook verklaringen binnen vier dagen bijwerken bij elke wijziging in de functieomschrijving, anders kan het werk als illegaal worden beschouwd – een punt dat door auditors werd benadrukt tijdens recente inspecties door de arbeidsinspectie.
Voor internationale mobiliteitsteams draait het vooral om kosten en naleving. Het budgetteren van seizoenspersoneel – vooral in de landbouw, horeca en magazijnsector – moet nu rekening houden met hogere voorafgaande kosten, terwijl relocation-adviseurs moeten bevestigen dat Georgische werknemers een standaardvergunning aanvragen. Bedrijven doen er ook goed aan digitale handtekeningtools in HR-processen te integreren om te voldoen aan de e-indieningsplicht, die vanaf januari 2027 landelijk verplicht wordt.
De wijzigingen zijn gebaseerd op de Poolse wet van 20 maart 2025 over de voorwaarden voor het toevertrouwen van werk aan buitenlanders, die papieren aanvragen geleidelijk afschaft ten gunste van het e-platform praca.gov.pl. Bedrijven die nog steeds papieren formulieren indienen, riskeren weigeringen of vertragingen in de verwerking. Werkgevers moeten ook verklaringen binnen vier dagen bijwerken bij elke wijziging in de functieomschrijving, anders kan het werk als illegaal worden beschouwd – een punt dat door auditors werd benadrukt tijdens recente inspecties door de arbeidsinspectie.
Voor internationale mobiliteitsteams draait het vooral om kosten en naleving. Het budgetteren van seizoenspersoneel – vooral in de landbouw, horeca en magazijnsector – moet nu rekening houden met hogere voorafgaande kosten, terwijl relocation-adviseurs moeten bevestigen dat Georgische werknemers een standaardvergunning aanvragen. Bedrijven doen er ook goed aan digitale handtekeningtools in HR-processen te integreren om te voldoen aan de e-indieningsplicht, die vanaf januari 2027 landelijk verplicht wordt.
