Schengensysteem voor In- en Uitreis Volledig Operationeel vanaf 10 April—Italiaanse Grenzen Gaan Over op Biometrische Controles

Na achttien maanden gefaseerde invoering gaat het Entry/Exit System (EES) van de Europese Unie op 10 april 2026 volledig operationeel. Voor Italië, met de vierde drukste buitengrens van het Schengengebied, betekent dit dat de bekende paspoortstempel wordt vervangen door een elektronisch systeem dat het gezicht, vier vingerafdrukken en belangrijke biografische gegevens van elke reiziger bij korte verblijven registreert. Sinds de pilotstart in oktober 2025 hebben grensposten in Rome Fiumicino, Milaan Malpensa en 15 land- en zeegrensovergangen meer dan 6 miljoen bewegingen geregistreerd, meldt EU-agentschap eu-LISA. Met de definitieve ‘livegang’ moeten alle niet-EU-burgers, inclusief frequente zakenreizigers en gedetacheerde werknemers, vanaf 10 april bij aankomst biometrische gegevens afgeven, waarna hun 90-dagen-in-180-dagen verblijfsrecht automatisch wordt berekend. De grenspolitie waarschuwt voor wachttijden tijdens de drukte rond Pasen. Milaan Malpensa schat dat het inschrijven per passagier 45 tot 60 seconden extra kost; er worden extra e-gates en mobiele inschrijfteams ingezet. Bedrijven die pendelbussen vanuit het nabijgelegen Zwitserland verzorgen, adviseren hun personeel om een paspoort te hebben dat nog minstens zes maanden geldig is en om tijdens piekuren een extra uur uit te trekken. Voor teams die zich bezighouden met wereldwijde mobiliteit is het EES een tweesnijdend zwaard. Enerzijds verkleint het de kans op onbedoeld te lang verblijf – de registraties zijn onweerlegbaar – maar anderzijds is er geen ruimte meer voor ‘grijze zone’-zakenreizen die overgaan in werk. Werkgevers doen er goed aan om de planning van opdrachten te controleren aan de hand van de automatische Schengen-teller en gedetacheerdenmeldingen te herzien die afhankelijk zijn van exacte inreisdata. Het EES bereidt ook de weg voor ETIAS, de elektronische reistoestemming die vanaf eind 2026 geldt voor onder meer Amerikaanse, Britse, Canadese en andere visumvrije reizigers. HR-afdelingen worden aangeraden alvast rekening te houden met de ETIAS-kosten van €7 en interne processen te plannen zodat medewerkers goedkeuring hebben voordat ze reizen boeken.